Trợ lý Giám Đốc Marketing

1. Mục tiêu công việc (Job Purpose)

Hỗ trợ Giám đốc Marketing trong việc theo dõi, phân tích, tổng hợp và báo cáo toàn bộ hoạt động marketing; đảm bảo các chiến dịch được triển khai đúng ngân sách – đúng tiến độ – đúng hiệu quả, đồng thời giúp tối ưu sự phối hợp giữa các phòng ban marketing và liên quan.

2. Nhiệm vụ và trách nhiệm

2.1. Hỗ trợ phân tích dữ liệu & báo cáo marketing

• Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu từ các kênh marketing (Online & Offline).
• Theo dõi và đo lường hiệu quả các chiến dịch marketing.
• Lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) về:
  • Hiệu quả chiến dịch
  • Chỉ số hiệu suất (performance)
  • Đề xuất cải thiện

2.2. Theo dõi ngân sách marketing

• Theo dõi việc sử dụng ngân sách marketing theo kế hoạch được phê duyệt.
• Tổng hợp chi phí marketing, đối chiếu và báo cáo định kỳ.
• Cảnh báo các rủi ro vượt ngân sách, đề xuất phương án điều chỉnh khi cần.

2.3. Báo cáo hiệu suất nhân sự marketing

• Tổng hợp performance của nhân viên các phòng ban marketing.
• Hỗ trợ xây dựng báo cáo đánh giá hiệu quả làm việc theo yêu cầu của Giám đốc Marketing.
• Cung cấp dữ liệu phục vụ đánh giá KPI, thưởng, kỷ luật (nếu có).

2.4. Phối hợp liên phòng ban

• Làm việc với các phòng ban liên quan (Sales, CS, Media, Design, Finance…).
• Theo dõi tiến độ triển khai các hoạt động marketing.
• Hỗ trợ Giám đốc Marketing trong việc điều phối công việc, nhắc việc, theo dõi deadline.

2.5. Hỗ trợ nội dung & hành chính marketing

• Hỗ trợ viết, biên tập nội dung marketing khi cần.
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, báo cáo, slide trình bày.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc Marketing.

3. Quyền hạn

• Được quyền yêu cầu các bộ phận cung cấp dữ liệu phục vụ công tác báo cáo marketing.
• Được tham gia các cuộc họp marketing theo phân công.
• Được đề xuất cải tiến quy trình, phương thức theo dõi và báo cáo marketing.

4. Tiêu chuẩn năng lực

4.1. Trình độ & kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Marketing, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Marketing.
• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý hoặc tương đương.
• Ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành mỹ phẩm – làm đẹp – thẩm mỹ.

4.2. Kiến thức & kỹ năng

• Kỹ năng phân tích dữ liệu và lập báo cáo.
• Kỹ năng quản lý ngân sách và theo dõi chi phí.
• Kỹ năng làm việc đa nhiệm, quản lý thời gian hiệu quả.
• Kỹ năng viết và biên tập nội dung tốt.
• Sử dụng tốt các công cụ văn phòng và marketing; biết công cụ tạo nội dung/thiết kế là lợi thế.

4.3. Phẩm chất cá nhân

• Cẩn thận, logic, tư duy hệ thống tốt.
• Chủ động, trách nhiệm cao.
• Khả năng làm việc dưới áp lực.
• Bảo mật thông tin tốt.

Quyền lợi & chế độ

• Mức lương cạnh tranh (thỏa thuận theo năng lực).
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
• Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
• Được đào tạo và cập nhật kiến thức chuyên môn.
• Chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định pháp luật.
• Phúc lợi khác: thưởng lễ/tết, nghỉ mát, team building,…