Trợ Lý Giám Đốc ( Nhân Sự - Biết Tiếng Trung)

• Thực hiện công tác Nhân sự tổng hợp: tuyển dụng (đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn), quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động; tổng hợp chấm công, nghỉ phép, tính lương hàng tháng, phúc lợi...
• Đề xuất và triển khai các chính sách nhân sự: lương, thưởng, phúc lợi; cập nhật bảng mô tả công việc (JD), cơ cấu tổ chức và hỗ trợ xây dựng hệ thống nhân sự.
• Tham gia họp, phiên dịch với đối tác/khách hàng Trung Quốc; làm việc với nhà cung cấp (China, Taiwan…) về báo giá, đàm phán và thống nhất các điều khoản hợp đồng; Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh, khiếu nại liên quan đến hợp đồng.
• Tiếp nhận và triển khai công việc từ Giám đốc đến các phòng ban; theo dõi tiến độ thực hiện và tổng hợp báo cáo khi cần.
• Hỗ trợ công tác hành chính, truyền thông nội bộ; cập nhật website/profile công ty khi cần.
• Thực hiện và quản lý hồ sơ, tài liệu nội bộ; hỗ trợ tổ chức các hoạt động, sự kiện của công ty.
• Hỗ trợ các công việc trợ lý khác theo yêu cầu Giám đốc.

• Nữ, tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Nhân sự, Kinh tế đối ngoại, Ngôn ngữ Trung, Quản trị kinh doanh, hoặc các chuyên ngành liên quan
• Thành thạo tiếng Trung 4 kỹ năng (bắt buộc). Có khả năng phiên dịch trong các cuộc họp, đàm phán thương mại.
• Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Nhân sự tổng hợp, Trợ lý Giám đốc / Đối ngoại /…)
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…)
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và giải quyết vấn đề tốt
• Có khả năng tổ chức, sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả
• Chịu được áp lực công việc, tinh thần trách nhiệm cao
• Chủ động, cầu tiến, ham học hỏi và sẵn sàng tiếp nhận nhiệm vụ mới

QUYỀN LỢI

• 💰 Lương: 15-18 triệu (thỏa thuận theo năng lực)
• 🎯 Thưởng:
  • Lương tháng 13
  • Thưởng lễ (30/4, 2/9…)
  • Thưởng cuối năm: Theo Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp + kết quả KPIs.
• 🏥 Đầy đủ chế độ: BHXH, khám sức khỏe định kỳ
• 🏖 Du lịch, đồng phục, phụ cấp theo chính sách công ty
• 📈 Xét tăng lương định kỳ
• 📚 Được đào tạo, hỗ trợ nghiệp vụ trong quá trình làm việc
• 💻 Được trang bị máy tính, điện thoại và các công cụ làm việc cần thiết
• 🌱 Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp