Trợ lý Giám đốc

Job Description

- Hỗ trợ CEO trong xây dựng, theo dõi và đánh giá tiến độ thực hiện các kế hoạch, dự án trọng điểm theo tuần/tháng/quý/năm.

- Quản lý lịch làm việc, công tác, ưu tiên công việc của CEO, đảm bảo tối ưu thời gian và hiệu suất điều hành.

- Tổng hợp, phân tích dữ liệu, báo cáo và đưa ra đề xuất hỗ trợ CEO ra quyết định.

- Điều phối truyền thông nội bộ và kết nối thông tin giữa CEO với các phòng ban và đối tác bên ngoài.

- Tham gia giám sát việc triển khai OKR/KPI của các dự án/nhóm được CEO giao nhiệm vụ.

- Tham gia các buổi họp chiến lược, ghi nhận, follow-up và đảm bảo thực thi các nội dung CEO chỉ đạo.

- Đại diện CEO trong một số công việc điều phối/giám sát dự án khi được ủy quyền.

Job Requirement

- Ưu tiên Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Marketing, Truyền thông, Tài chính hoặc các ngành liên quan.

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý cấp cao, Trợ lý CEO, Quản lý dự án hoặc các vị trí điều phối chiến lược (Ưu tiên ứng viên từng làm tại các doanh nghiệp bán lẻ, thời trang, trang sức có quy mô từ 200 tỷ trở lên).

- Có kinh nghiệm lập kế hoạch, triển khai OKR/KPI, quản lý tiến độ dự án (PMO).

- Có tư duy hệ thống, khả năng tổ chức công việc đa nhiệm, chịu được áp lực cao.

- Kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với lãnh đạo cấp cao; đối tác, cơ quan ban ngành trong & ngoài nước.

- Thành thạo công cụ quản lý (Google Sheet, PowerPoint, Trello, Notion, Lark...), ưu tiên có kỹ năng sử dụng Power BI, xử lý dữ liệu báo cáo.

- Ưu tiên ứng viên có năng lực dẫn dắt nhóm nhỏ (3–5 người), có kiến thức nền tảng về vận hành Marketing, Sale, Tài chính hoặc Nhân sự.

- Có kinh nghiệm lập kế hoạch và quản lý triển khai các dự án trong các mảng Marketing/Sale