Trợ lý Giám Đốc

1. Hỗ trợ điều hành & tổng hợp:

- Tham gia họp cùng CDTO, ghi biên bản, tổng hợp ý kiến & theo dõi việc thực hiện.

- Chuẩn bị báo cáo, tài liệu, thuyết trình cho các buổi họp nội bộ, họp chiến lược DX với các khối kinh doanh.

- Theo dõi các mốc thời gian (timeline), nhắc việc, hỗ trợ lập bảng theo dõi dự án, tiến độ KPI.

2. Giao tiếp nội bộ & đối ngoại:

- Là đầu mối giao tiếp giữa CDTO với các Trưởng nhóm DX, đối tác triển khai (vendor) và phòng ban tập đoàn.

- Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức cuộc họp, hỗ trợ truyền thông nội bộ về các chương trình chuyển đổi số.

3. Quản lý hành chính DTO:

- Hỗ trợ công tác nhân sự nội bộ của DTO: theo dõi định biên, hỗ trợ tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới.

- Lưu trữ và quản lý tài liệu: hợp đồng, proposal, biên bản cuộc họp, báo cáo định kỳ.

- Hỗ trợ xây dựng văn bản quy trình, công cụ làm việc số (Google Workspace, Teams, Miro...).

4. Các công việc khác theo phân công từ CDTO

1. Học vấn: Đại học, ưu tiên chuyên ngành Quản trị kinh doanh hoặc Công nghệ

2. Ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương tại các công ty Công nghệ

3. Kỹ năng chuyên môn

- Am hiểu về công nghệ, có khả năng phân tích, đánh giá và giải quyết vấn đề liên quan đến công nghệ.

- Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng như Word, Excel, Powerpoint. 

4. Kỹ năng mềm

- Giao tiếp tốt, khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm, quản lý thời gian, xử lý tình huống.

- Tiếng Anh thành thạo