Trợ lý giám đốc

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác quản lý, điều phối hoạt động sản xuất – kinh doanh toàn công ty.

- Đóng vai trò cầu nối điều phối thông tin giữa Giám đốc và các phòng ban: Sản xuất, Kinh doanh, Kế toán, Nhân sự, Sales….

- Theo dõi, đôn đốc và tổng hợp tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc.

- Tham dự các cuộc họp nội bộ, ghi nhận biên bản họp và theo dõi việc triển khai sau họp.

- Chuẩn bị báo cáo định kỳ/đột xuất cho Giám đốc.

- Đại diện hoặc hỗ trợ Giám đốc làm việc với đối tác, khách hàng, nhà phân phối, nhà cung cấp, cơ quan liên quan khi được ủy quyền.

- Soạn thảo, kiểm tra và theo dõi các văn bản, hợp đồng, thỏa thuận hợp tác….

- Duy trì mối quan hệ với các đối tác chiến lược của công ty.

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác quản lý và theo dõi hoạt động các kênh bán hàng

- Đề xuất cải tiến quy trình, hỗ trợ Giám đốc trong việc đánh giá hiệu quả từng bộ phận phòng ban.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc.

-   Nữ, tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.

-  Có kinh nghiệm từ 2 năm ở vị trí trợ lý, thư ký, hành chính hoặc vị trí tương đương (ưu tiên từng làm trong công ty sản xuất/nhà máy).

-  Am hiểu hoạt động kinh doanh, có tư duy tổng hợp và khả năng hỗ trợ quản lý, theo dõi hiệu quả kinh doanh.

-  Có khả năng sử dụng ít nhất một ngoại ngữ trong công việc (ưu tiên tiếng Anh).

-  Kỹ năng tổng hợp, báo cáo, giao tiếp và xử lý công việc tốt.

-  Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Email…).

-  Tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận, trung thực, có khả năng chịu được áp lực công việc cao.

-  Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp hiệu quả với nhiều phòng ban.