Trợ Lý Giám Đốc

1.Hỗ trợ quản lý & điều phối

- Theo dõi, tổng hợp tiến độ các dự án/hoạt động trọng điểm của công ty, báo cáo trực tiếp cho TGĐ.

- Chuẩn bị, sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của TGĐ.

- Tham gia các cuộc họp, tổng hợp nội dung và đôn đốc các phòng ban thực hiện

2. Nghiên cứu & phân tích

- Thu thập, phân tích thông tin về thị trường, đối thủ, xu hướng ngành để tham mưu cho TGĐ

- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, bài thuyết trình phục vụ họp nội bộ, đối tác, hội nghị, hội thảo

3. Quản trị hành chính & quan hệ đối ngoại

- Soạn thảo, rà soát văn bản, đề xuất, hợp đồng, báo cáo trước khi TGĐ phê duyệt

- Hỗ trợ TGĐ trong công tác đối ngoại: khách hàng, đối tác, cơ quan ban ngành

- Tổ chức, điều phối các sự kiện quan trọng có sự tham gia của TGĐ

4. Theo dõi & kiểm soát

- Kiểm tra, giám sát việc triển khai các quyết định của TGĐ tại các phòng ban

- Đánh giá, cảnh báo sớm các rủi ro, khó khăn trong quá trình thực hiện mục tiêu công ty

- Đảm bảo thông tin đến TGĐ đầy đủ, chính xác, kịp thời

1. Yêu cầu

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương hoặc tương đương

- Trình độ ngoại ngữ : Tiếng Anh giao tiếp tốt, ưu tiên biết thêm tiếng Trung

- Kinh nghiệm vị trí trợ lý GĐ từ 3 năm trở lên

- Tin học văn phòng thành thạo

2. Kỹ năng

- Tư duy logic, kỹ năng phân tích – tổng hợp, viết báo cáo tốt.

- Giao tiếp, tổ chức, quản lý thời gian xuất sắc

- Tác phong chuyên nghiệp, bảo mật thông tin