Trợ lý Giám đốc

1. Hỗ trợ điều hành & quản lý

• Hỗ trợ Giám đốc lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch cung ứng lao động theo tháng/quý/năm.
• Theo dõi, đôn đốc các phòng ban (Tuyển dụng, Kinh doanh, Hành chính – Nhân sự, Kế toán…) thực hiện kế hoạch đã đề ra
• Tổng hợp, phân tích số liệu hoạt động: số lượng lao động cung ứng, tỷ lệ nghỉ việc, doanh thu, chi phí dự án

2. Công tác hành chính – đối nội – đối ngoại

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác cho Giám đốc
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biên bản họp; truyền đạt chỉ đạo của Giám đốc đến các bộ phận
• Làm đầu mối liên hệ với khách hàng, đối tác, nhà thầu, cơ quan chức năng khi được phân công

3. Hỗ trợ kinh doanh & khách hàng

• Hỗ trợ Giám đốc trong việc làm việc với khách hàng doanh nghiệp sử dụng lao động
• Theo dõi hợp đồng cung ứng lao động: tiến độ triển khai, gia hạn, thanh toán
• Phối hợp với bộ phận Tuyển dụng đảm bảo đủ số lượng & chất lượng lao động theo cam kết

4. Hỗ trợ quản lý nhân sự & lao động

• Theo dõi tình hình lao động đang làm việc tại khách hàng (số lượng, kỷ luật, nghỉ việc, khiếu nại)
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến người lao động và khách hàng
• Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình quản lý lao động, nội quy, chính sách

5. Các công việc khác

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc

1. Trình độ & kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Tài chính ngân hàng.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực cung ứng lao động, dịch vụ nhân sự, sản xuất
• Yêu cầu : Tiếng Anh và tiếng Trung 4 kỹ năng

2. Kỹ năng

• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt
• Kỹ năng giao tiếp, làm việc với khách hàng và đối tác
• Kỹ năng tổng hợp, báo cáo, phân tích số liệu
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

3. Phẩm chất cá nhân

• Trung thực, cẩn thận, bảo mật thông tin
• Chủ động, linh hoạt, chịu được áp lực công việc
• Tư duy dịch vụ, trách nhiệm cao, tinh thần hỗ trợ

IV. QUYỀN LỢI

• Thu nhập: 18-25 triệu (Lương + phụ cấp + thưởng KPI)
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý
• Được đào tạo về nghiệp vụ cung ứng lao động và quản trị doanh nghiệp