TRỢ LÝ HÀNH CHÍNH CEO

• Sắp xếp, quản lý lịch làm việc và lịch họp hằng ngày cho Lãnh đạo; nhắc lịch kịp thời.

• Thực hiện công tác hậu cần: chuẩn bị phòng họp, tiếp khách, hỗ trợ tổ chức họp – sự kiện.

• Gửi thư mời họp; cập nhật, điều chỉnh hoặc hoãn lịch họp theo chỉ đạo.

• Chuẩn bị nội dung, tài liệu họp: tóm tắt nội dung, tổng hợp chỉ đạo, báo cáo liên quan theo yêu cầu của Lãnh đạo.

• Ghi nhận, theo dõi các chỉ đạo phát sinh từ các cuộc họp.

• Lưu trữ, quản lý văn bản, tài liệu, hồ sơ, báo cáo theo quy định.

• Đảm bảo tính bảo mật, khoa học và dễ tra cứu.

• Tổng hợp hồ sơ, chứng từ liên quan đến công tác (đi lại, lưu trú, tiếp khách…).

• Lập đề xuất thanh toán công tác phí, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan để trình phê duyệt và theo dõi quá trình thanh toán.

• Lưu trữ hồ sơ thanh toán theo đúng quy định.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công hoặc yêu cầu của Lãnh đạo trong từng thời điểm

QUYỀN LỢI

• Mức lương cứng cố định/tháng: 12-16M/tháng.
• Tháng lương 13, xét tăng lương định kỳ...
• Nghỉ phép 12 ngày/ năm
• Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN..., các ngày nghỉ lễ tết...
• Tham gia các hoạt động nghỉ mát, gala, teambuilding, sinh nhật, khám sức khỏe định kỳ, CLB thể thao 
• Thời gian làm việc: 8h00-17h00, nghỉ chiều Thứ 7 và Chủ nhật.
• Địa điểm làm việc: 31 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội.

• Tốt nghiệp Đại học; có từ 2 - 3 năm kinh nghiệm Trợ lý/Thư ký/Hành chính..

• Am hiểu nghiệp vụ hành chính – văn thư – lưu trữ; thực hiện đề xuất & thanh toán công tác phí.

• Kỹ năng sắp xếp lịch, điều phối công việc, giao tiếp và phối hợp nội bộ tốt.

• Soạn thảo văn bản, email, báo cáo rõ ràng; thành thạo Word, Excel, PowerPoint.

• Cẩn thận, bảo mật, chủ động, chịu áp lực; tác phong chuyên nghiệp.