Trợ lý Hành Chính Nhân Sự (tiếng Trung)

• Thực hiện và theo dõi các quy trình thanh toán trên hệ thống nội bộ của công ty, bao gồm tạo đề nghị thanh toán, thu thập chứng từ, theo dõi tiến độ phê duyệt và phối hợp với bộ phận Tài chính/Kế toán.
负责公司内部系统中的各类付款流程操作及跟进，包括提交付款申请、收集相关单据、跟进审批进度，并与财务/会计部门进行协调。

• Hỗ trợ team Kinh doanh xử lý các công việc hành chính, hồ sơ, giấy tờ và các thủ tục nội bộ liên quan đến hoạt động kinh doanh.
协助业务团队处理行政事务、文件资料及相关内部流程，为业务工作的顺利开展提供支持。

• Quản lý nhu cầu và thực hiện việc đặt mua dịch vụ, văn phòng phẩm, đồ dùng và vật dụng phục vụ hoạt động công ty; liên hệ nhà cung cấp, so sánh báo giá và theo dõi tiến độ giao hàng.
负责公司服务采购、办公用品及日常物资采购，包括供应商联系、询价比价、下单及交付进度跟进。

• Quản lý và thực hiện quy trình đặt vé máy bay, khách sạn và các dịch vụ công tác cho nhân viên; đảm bảo đúng quy định và ngân sách của công ty.
负责员工机票、酒店及相关差旅服务的预订与流程管理，确保符合公司制度及预算要求。

• Theo dõi, tổng hợp và lưu trữ các chứng từ, hợp đồng, hóa đơn, hồ sơ hành chính liên quan.
负责相关行政文件、合同、发票及单据的整理、归档与管理。

• Hỗ trợ các công việc hành chính – nhân sự khác theo phân công của quản lý.
根据上级安排，协助完成其他人事及行政相关工作。

• Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6, nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật.
周一至周五上班，周六、周日休息。

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính, Quản trị Kinh doanh, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理、会计或相关专业优先。

• Có từ 0–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, HR Admin, HR Assistant hoặc các công việc liên quan; chấp nhận ứng viên mới tốt nghiệp có khả năng học hỏi tốt.
0–2年行政、人事行政、人事助理或相关工作经验；优秀应届毕业生亦可考虑。

• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel, Word và PowerPoint.
熟练使用 Microsoft Office，尤其是 Excel、Word 和 PowerPoint。

• Cẩn thận, có khả năng quản lý chứng từ và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
工作细致，有较强的文件管理能力及多任务处理能力。

• Có khả năng giao tiếp và phối hợp tốt với các phòng ban và nhà cung cấp.
具备良好的沟通协调能力，能够与内部部门及外部供应商进行有效沟通。

• Biết tiếng Anh hoặc tiếng Trung là một lợi thế.
会英语或中文者优先。

• Môi trường làm việc năng động, trẻ trung; có cơ hội sử dụng tiếng Trung thường xuyên và phát triển theo hướng HR – Admin – Office Operations.
工作环境年轻有活力，有机会经常使用中文，并可在人力资源、行政及办公室运营方向持续发展。

• Chương trình mua hàng ưu đãi dành cho nhân viên, teambuilding và các hoạt động/tiệc nội bộ công ty.
享有员工购物优惠、团建活动及公司内部聚会/活动。

• Phúc lợi: Thưởng Lễ/Tết/sinh nhật, khám sức khỏe hằng năm, phép năm, BHXH theo quy định pháp luật.
福利包括：节日/春节/生日福利、年度体检、年假及依法缴纳社会保险。

• Được đào tạo về nghiệp vụ kế toán, quy trình thanh toán, chứng từ và thao tác trên các phần mềm/hệ thống như MISA, SAP,…
提供会计基础、付款流程、单据管理以及 MISA、SAP 等软件/系统操作培训。

• Thu nhập: Lương thỏa thuận.
薪资：面议。