Trợ lý Kho

1. Mục tiêu công việc

Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu xuất - nhập - tồn kho nguyên vật liệu (nhôm, lưới, bạt, phụ kiện kim khí...) và thành phẩm (thùng ULD, pallet air cargo) trên hệ thống phần mềm và chứng từ thực tế. Hỗ trợ Quản lý kho trong các công tác hành chính và vận hành kho bãi hàng ngày.

2. Nhiệm vụ chính

• Quản lý chứng từ & Dữ liệu:
  • Lập phiếu xuất kho, nhập kho, biên bản giao nhận hàng hóa.
  • Cập nhật chính xác, kịp thời số liệu xuất - nhập - tồn vào phần mềm quản lý (ERP/SAP/WMS hoặc Excel) hàng ngày.
  • Sắp xếp và lưu trữ chứng từ, sổ sách kho một cách khoa học, đúng quy định để dễ dàng đối chiếu khi cần thiết.
• Kiểm soát tồn kho & Đối chiếu:
  • Thường xuyên đối chiếu số liệu giữa thực tế và hệ thống phần mềm, kịp thời phát hiện và báo cáo các chênh lệch (nếu có).
  • Phối hợp cùng Thủ kho/Giám sát Kho và bộ phận Kế toán tiến hành kiểm kê kho định kỳ (tuần/tháng/năm).
  • Theo dõi hạn mức tồn kho tối thiểu của các nguyên vật liệu quan trọng để cảnh báo cho bộ phận mua hàng.
• Hỗ trợ sản xuất & Giao nhận:
  • Tiếp nhận kế hoạch sản xuất để chuẩn bị chứng từ xuất vật tư kịp thời.
  • Hỗ trợ Thủ kho kiểm tra tình trạng hàng hóa, số lượng và quy cách khi nhập nguyên vật liệu từ nhà cung cấp hoặc xuất thành phẩm Air Cargo cho đối tác/đơn vị vận chuyển.
• Báo cáo:
  • Lập các báo cáo xuất - nhập - tồn, báo cáo vật tư tiêu hao theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

3. Yêu cầu công việc

• Học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Kế toán, Quản trị kinh doanh, Logistics, Thống kê hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Có ít nhất [1 - 2 năm] kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý kho, Kế toán kho hoặc Admin kho (Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường nhà máy sản xuất, cơ khí chế tạo).
• Kỹ năng tin học: * Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý kho/ERP (SAP, MISA, Bravo...).
• Kỹ năng khác:
  • Tiếng Anh đọc viết cơ bản.
  • Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao với các con số.
  • Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và chứng từ khoa học.
  • Trung thực, nhanh nhẹn, có khả năng chịu áp lực công việc.

4.       Phúc lợi 

• • Lương thỏa thuận, thưởng, tháng 13
  • Bảo hiểm xã hội nguyên lương, bảo hiểm sức khỏe 24/24
  • Cơm trưa, khám sức khỏe hàng năm
  • Thời gian làm việc : Thứ 2 – Thứ 7