Trợ Lý Kiêm Quản Lý Tập Sự/ Management Trainee Cum Personal Assistant

• Provide direct support and advisory to the General Manager in monitoring, supervising, and implementing plans and programs
• Prepare documents, take minutes, and consolidate reports for meetings, workshops, events, as well as bilateral and multilateral sessions.
• Attend meetings, record, and summarize contents to support management; follow up with departments on assigned tasks and report results to the General Director.
• Assist the General Manager in coordinating and tracking the progress of projects.
• Participate in and directly implement external relations programs and partnership activities under the General Manager authorization.
• Support in organizing and executing events, workshops, cooperation programs, and signing ceremonies with partners/clients.
• Support retail projects, including market visits, surveys, and data collection.
• Maintain strict confidentiality of all information related to the General manager and company operations.
• Willing to travel for business trips both domestically and internationally.
• Perform other tasks as assigned by the General Manager.

Working time:

• Monday - Friday : 8:00 am – 5:00pm
• Saturday: 8:00 am – 12 :00 pm (alternate Saturday off)

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

• Hỗ trợ trực tiếp và tư vấn cho Tổng Giám đốc trong việc theo dõi, giám sát và triển khai các kế hoạch, chương trình.
• Chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản, tổng hợp báo cáo cho các cuộc họp, hội thảo, sự kiện cũng như các phiên làm việc song phương và đa phương.
• Tham dự các cuộc họp, ghi nhận và tóm tắt nội dung nhằm hỗ trợ công tác quản lý; phối hợp với các phòng ban theo dõi nhiệm vụ được giao và báo cáo kết quả cho Tổng Giám đốc.
• Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc điều phối và theo dõi tiến độ các dự án.
• Tham gia và trực tiếp triển khai các chương trình đối ngoại, hoạt động hợp tác theo ủy quyền của Tổng Giám đốc.
• Hỗ trợ tổ chức và thực hiện các sự kiện, hội thảo, chương trình hợp tác, lễ ký kết với đối tác/khách hàng.
• Hỗ trợ các dự án bán lẻ, bao gồm khảo sát thị trường, thu thập dữ liệu.
• Bảo mật tuyệt đối thông tin liên quan đến Tổng Giám đốc và hoạt động của công ty.
• Sẵn sàng công tác trong và ngoài nước.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.

• Bachelor’s degree in Business, Management, Finance, Economics, or related fields.
• Fluency in English or Chinese (mandatory).
• Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Strong analytical, organizational, and coordination skills.
• High sense of responsibility, professionalism, and ability to maintain confidentiality.
• Flexible, adaptable, proactive, and eager to learn.
• Willing to travel domestically and conduct market visits when required.
• Sometime translate document / interpretation

Working experience:

• At least 2 years sales experience

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản lý, Tài chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Trung (bắt buộc).
• Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Kỹ năng phân tích, tổ chức và phối hợp công việc tốt.
• Tinh thần trách nhiệm cao, tác phong chuyên nghiệp và khả năng bảo mật thông tin.
• Linh hoạt, thích ứng nhanh, chủ động và cầu tiến.
• Sẵn sàng đi công tác trong nước và tham gia khảo sát thị trường khi cần.
• Có thể hỗ trợ dịch thuật tài liệu/phiên dịch khi cần.