Trợ Lý & Kiểm Soát Chi Phí Đầu Tư Nội Bộ

1. Mô tả chung (General Description):

Theo dõi thực hiện dự án đầu tư nội bộ từ giám sát ngân sách, tiến độ thực hiện, thanh toán, dòng tiền, hợp đồng với Nhà thầu/Nhà cung cấp; cập nhật báo cáo tiến độ hàng tuần/tháng hoặc đột xuất theo yêu cầu của BOD.

2. Nhiệm vụ chính (Main tasks):

• Kiểm tra tính hợp lý và đầy đủ của các hồ sơ liên quan đến toàn bộ quá trình đầu tư trước khi trình Trưởng Ban Đầu tư hoặc BOD phê duyệt;
• Thực hiện các công việc liên quan để trình ký Hợp đồng với Nhà thầu, Nhà cung cấp bao gồm cả việc hỗ trợ thương lượng đàm phán với Nhà thầu/Nhà Cung cấp về giá cả, các điều khoản thanh toán và điều khoản khác của Hợp đồng;
• Kiểm tra hồ sơ khối lượng thực hiện của Nhà thầu và theo dõi tiến độ thực hiện;
• Phối hợp với team tài chính, nguồn vốn, kế toán trong các công việc liên quan đến việc chấp nhận thư bảo lãnh, làm hồ sơ để tạm ứng, thanh toán cho Nhà thầu/Nhà cung cấp;
• Kiểm soát và lập báo cáo theo dõi việc thực hiện đầu tư, phân tích và dự báo dòng tiền;
• Các công việc, báo cáo khác theo yêu cầu của BOD;
• Duy trì và nâng cao chất lượng kết nối, tương tác với các phòng ban.

3. Yêu cầu (Requirements):

Học vấn: Tốt nghiệp Đại Học

Chuyên môn: Chuyên ngành tài chính, kế toán, kiểm toán

Ngoại ngữ: Tiếng Anh/ Tiếng khác (nếu có)

Vi tính: MS. Office

Kinh nghiệm: Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm ở vị trí kế toán tổng hợp ở các Công ty sản xuất/Xây dựng quy mô 500 hoặc các vị trí tương đương chuyên về phân tích đánh giá số liệu, tổng hợp báo cáo, dự báo dòng tiền.

Kỹ năng: Tổng hợp báo cáo và phân tích số liệu Các yêu cầu khác: Kỹ năng giao tiếp, tương tác tốt, ứng phó tình huống đột xuất, không nói tiếng địa phương.