Trợ lý Kinh doanh (Kết cấu thép)

I. MỤC ĐÍCH VỊ TRÍ

• Hỗ trợ kỹ sư kinh doanh theo dõi và xử lý các hồ sơ đấu thầu, hồ sơ báo giá, hợp đồng và các giấy tờ liên quan khác.
• Phối hợp với phòng Quản lý dự án để xử lý và hoàn thành công việc của dự án trước và sau khi chốt thầu..

II. NHIỆM VỤ

1. Trước khi trúng dự án

• Nghiên cứu tìm hiểu bản vẽ của khách hàng.
• Chuẩn bị PIF
• Chuẩn bị các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của kỹ sư kinh doanh.
• Tham dự các cuộc họp với khách hàng (nếu cần).
• Chuẩn bị tiến độ cho dự án
• Phối hợp với phòng thiết kế để chạy dự án tối ưu
• Nghiên cứu bản vẽ và có những đề xuất kỹ thuật tối ưu hóa để có lợi thế cạnh tranh.

2. Sau khi trúng dự án

• Lập danh sách các công việc cần làm.
• Chuẩn bị soạn thảo hợp đồng và các phụ lục hợp đồng phát sinh.
• Kiểm tra và theo dõi hợp đồng.
• Báo giá các phần phát sinh của hợp đồng.
• Theo dõi MFS và cập nhật tiến độ dự án.
• Phối hợp với nhân viên điều phối lắp dựng và kỹ sư dự án để theo dõi các phản hồi tại công trường
• Chuẩn bị tài liệu PIF, PAKD.
• Hỗ trợ khách hàng kiểm duyệt và phản hồi các bản vẽ thiết kế.
• Theo dõi và phối hợp với phòng quản lý thi công và quản lý dự án

III. QUYỀN HẠN

• Được quyền trao đổi công việc với các bộ phận, phòng ban liên quan.
• Được quyền đề xuất cấp trên về việc cải tiến, nâng cao năng suất làm việc.

• Ưu tiên Có kinh nghiệm ít nhất 1-2 năm ở vị trí tương tự trong các lĩnh vực Kết cấu thép/ Nhà thép tiền chế (PEB)
• Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng chuyên ngành: Kinh tế xây dựng, cơ khí, thiết kế...
• Muốn phát triển trong lĩnh vực kinh doanh hoặc các dự án xây dựng công nghiệp.

Kỹ năng:

• Thành thạo tin học văn phòng và sử dụng các thiết bị văn phòng.
• Thành thạo sử dụng AutoCad, đọc hiểu bản vẽ thiết kế.
• Tiếng Anh đọc viết cơ bản, có thể giao tiếp là một lợi thế
• Tự tin, học hỏi nhanh và thích nghi với môi trường kỹ thuật hoặc kinh doanh mới.
• Trung thực, chính xác, cẩn thận trong công việc.
• Đa nhiệm và xử lý công việc trong môi trường năng động, áp lực cao.