Trợ Lý Kinh Doanh (Sale Admin)

Hỗ trợ hoạt động bán hàng

· Tiếp nhận và xử lý đơn đặt hàng, báo giá, hợp đồng.

· Kiểm tra thông tin đơn hàng: giá, mã hàng, số lượng, chiết khấu, điều khoản thanh toán.

· Phối hợp với kho – kế toán – giao hàng để đảm bảo đơn hàng được xử lý đúng tiến độ.

· Cập nhật doanh số bán hàng, tình hình khách hàng và hàng tồn kho.

Quản lý dữ liệu và báo cáo

· Cập nhật và lưu trữ thông tin khách hàng, hợp đồng, hóa đơn.

· Lập báo cáo doanh số, công nợ, hiệu quả bán hàng theo tuần/tháng/quý.

· Hỗ trợ trưởng phòng kinh doanh trong việc phân tích dữ liệu bán hàng.

Hỗ trợ khách hàng và đội ngũ Sales

· Tiếp nhận phản hồi, khiếu nại từ khách hàng và phối hợp xử lý.

· Nhắc nhở, hỗ trợ nhân viên kinh doanh về tiến độ hợp đồng, công nợ, chứng từ.

· Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu bán hàng, catalogue, hợp đồng mẫu, chương trình khuyến mãi.

Công việc hành chính nội bộ

· Chuẩn bị các biểu mẫu, giấy tờ liên quan đến bán hàng.

· Theo dõi chấm công, chi phí công tác, doanh thu của nhân viên kinh doanh (nếu có).

· Hỗ trợ tổ chức hội nghị khách hàng, chương trình bán hàng hoặc sự kiện nội bộ.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học
• Có kiến thức về nguyên liệu, công nghệ sản xuất và pháp lý mỹ phẩm (là lợi thế).
• Tiếng Anh giao tiếp tốt; sử dụng thành thạo máy tính.
• Có khả năng làm việc độc lập, chịu áp lực công việc.
• Cẩn trọng chi tiết, linh hoạt giải quyết vấn đề.
• Tư duy sáng tạo, giao tiếp tốt, làm việc nhóm hiệu quả.

QUYỀN LỢI

• Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
• Thưởng Lễ, Tết và thưởng hiệu quả công việc.
• Tham gia đầy đủ BHXH – BHYT – BHTN theo quy định.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến rõ ràng trong lĩnh vực R&D mỹ phẩm.

THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

• Địa điểm làm việc: 70 Đường số 10, Phường 10, Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Sáng Thứ 7 ( 8h – 17h ) – Nghỉ trưa 1 tiếng ( 12h – 13h )