Trợ lý kinh doanh

I. MỤC ĐÍCH VỊ TRÍ

• Hỗ trợ kỹ sư kinh doanh theo dõi và xử lý các hồ sơ đấu thầu, hồ sơ báo giá, hợp đồng và các giấy tờ liên quan khác.
• Phối hợp với phòng Quản lý dự án để xử lý và hoàn thành công việc của dự án trước và sau khi chốt thầu..

II. NHIỆM VỤ

1. Trước khi trúng dự án

• Nghiên cứu tìm hiểu bản vẽ của khách hàng.
• Chuẩn bị PIF
• Chuẩn bị các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của kỹ sư kinh doanh.
• Tham dự các cuộc họp với khách hàng (nếu cần).
• Chuẩn bị tiến độ cho dự án
• Phối hợp với phòng thiết kế để chạy dự án tối ưu
• Nghiên cứu bản vẽ và có những đề xuất kỹ thuật tối ưu hóa để có lợi thế cạnh tranh.

2. Sau khi trúng dự án

• Lập danh sách các công việc cần làm.
• Chuẩn bị soạn thảo hợp đồng và các phụ lục hợp đồng phát sinh.
• Kiểm tra và theo dõi hợp đồng.
• Báo giá các phần phát sinh của hợp đồng.
• Theo dõi MFS và cập nhật tiến độ dự án.
• Phối hợp với nhân viên điều phối lắp dựng và kỹ sư dự án để theo dõi các phản hồi tại công trường
• Chuẩn bị tài liệu PIF, PAKD.
• Hỗ trợ khách hàng kiểm duyệt và phản hồi các bản vẽ thiết kế.
• Theo dõi và phối hợp với phòng quản lý thi công và quản lý dự án

III. QUYỀN HẠN

• Được quyền trao đổi với quản lý về mặt công việc
• Được quyền trao đổi công việc với các bộ phận, phòng ban liên quan.
• Được quyền đề xuất cấp trên về việc cải tiến, nâng cao năng suất làm việc.

IV. QUAN HỆ CÔNG VIỆC

• Báo cáo trực tiếp đến: Trưởng nhóm/Trưởng bộ phận
• Quan hệ công việc bên ngoài: Đối tác; Khách hàng; Chủ đầu tư; Tư Vấn; Tổng thầu …
• Quan hệ công việc nội bộ: Tất cả các phòng ban liên quan trong Công ty.

• Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương tại những công ty thuộc lĩnh vực kết cấu thép

Kỹ năng:

• Thành thạo tin học văn phòng và sử dụng các thiết bị văn phòng
• Ưu tiên Nữ tiếng Anh giao tiếp
• Kỹ năng lưu trữ, sắp xếp, quản lý hồ sơ
• Nhanh nhẹn , linh động giải quyết vấn đề.
• Thẳng thắn, trung thực, có trách nhiệm, hòa đồng và cẩn thận trong công việc, xử lý tốt các vấn đề nảy sinh trong công việc

Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

Phẩm chất cá nhân:

• Trung thực, chính xác, cẩn thận trong công việc.
• Tự tin, chịu được áp lực trong công việc, nhiệt tình

Khả năng thích ứng điều kiện làm việc: Có khả năng chịu được áp lực công việc