Trợ lý kinh doanh

1. Công Tác Hành Chính & Hợp Đồng

• Hồ sơ & Chứng từ: Trình ký các biên bản thỏa thuận, đối chiếu biên bản giao chành, trả thưởng với các hệ thống siêu thị.
• Quản lý Hợp đồng: Theo dõi, quản lý và bàn giao hợp đồng mua bán cho bộ phận liên quan sau khi hoàn tất.

2. Hỗ Trợ Chương Trình Bán Hàng & Khuyến Mại

• Chương trình khuyến mại: Phụ trách điền form mẫu, gửi thông tin và theo dõi tiến độ các chương trình khuyến mại đến khách hàng.
• Công văn & Tem nhãn: Soạn thảo công văn chương trình khuyến mại; đề xuất các loại tem khuyến mại, tem cuốn cho các chương trình bó kèm.

3. Theo Dõi & Quản Lý Hàng Hóa

• Tồn kho & Cung ứng: Theo dõi tình hình tồn kho, lịch hàng về để chủ động cảnh báo nguy cơ đứt hàng, làm công văn gửi các bộ phận liên quan và thông báo cho siêu thị, tránh bị phạt hợp đồng.
• Hồ sơ sản phẩm: Xử lý và gửi hồ sơ chào hàng, cung cấp thông tin sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng.

4. Báo Cáo & Phân Tích Dữ Liệu (Nhiệm vụ trọng tâm)

• Báo cáo định kỳ (Ngày/Tuần/Tháng):
  • Báo cáo doanh số thực đạt so với chỉ tiêu (theo ASM, SUP, PG, Sale).
  • Báo cáo bán hàng so với kế hoạch (FC), so với phân bổ thực tế.
  • Báo cáo tỷ lệ thu hồi date và cảnh báo date theo từng khu vực.
  • Báo cáo tồn kho thực tế tại các kho siêu thị.
  • Báo cáo tình trạng tồn đọng của các loại chứng từ bán hàng.
• Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh: Tổng hợp các báo cáo và đề xuất từ ASM (sampling, date…) để trình cấp trên.

5. Các Công Việc Hỗ Trợ Khác

• Theo dõi và làm đề xuất xuất các vật phẩm hỗ trợ bán hàng (đồ chơi, băng dính…).

Thu nhập

• Thu nhập khi đạt 100% KPI: 12 - 13 triệu VND
• Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
• Lương cứng không phụ thuộc doanh số

Yêu cầu ứng viên

• Kinh nghiệm: Có từ 1 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trợ lý kinh doanh, Sales Admin…).
• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp từ Trung cấp trở lên.
• Kỹ năng Tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel để làm báo cáo và xử lý dữ liệu.
• Phẩm chất cá nhân:
  • Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng làm việc chi tiết với số liệu.
  • Kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc và thời gian tốt.
  • Chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Lợi thế (Không bắt buộc): Có kinh nghiệm làm Sale ở vị trí Giám sát/SUP.