Trợ lý nhân sự

1.1. Follow kiểm tra các công việc của phòng Kinh Doanh

• Tham gia các cuộc họp của bộ phận kinh doanh (Sales), ghi nhận và tổng hợp nội dung
• Theo dõi tiến độ công việc, KPI và báo cáo của đội Sales
• Tổng hợp, kiểm tra và đối soát báo cáo bán hàng
• Phát hiện các vấn đề trong số liệu và báo cáo cho quản lý

1.2. Kiểm soát vận hành & nội bộ

• Theo dõi và kiểm soát việc thực hiện công việc của các phòng ban
• Giám sát tình hình vận hành nhà máy thông qua hệ thống camera
• Báo cáo các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành

1.3. Hỗ trợ nhân sự (HR Support)

• Theo dõi, kiểm tra và đối soát dữ liệu chấm công (lễ tân làm chấm công và cung cấp check lại tính chính xác )
• Chấm KPI của team.
• Hỗ trợ xây dựng quy trình và hệ thống đánh giá hiệu suất

👉 Lộ trình phát triển:

• Được đào tạo để thực hiện tính lương và các nghiệp vụ C&B (Compensation & Benefits)

1.4. Công việc hành chính (Admin)

• Hỗ trợ xử lý hồ sơ, giấy tờ, công văn nội bộ
• Điều phối công việc giữa các bộ phận
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp nội bộ

1.5. Phối hợp hệ thống & phần mềm

• Tham gia họp với các bộ phận để xây dựng và cải tiến phần mềm bán hàng
• Ghi nhận yêu cầu nghiệp vụ và phối hợp với IT/đối tác triển khai

1.6. Báo cáo

• Báo cáo trực tiếp cho Quản lý về tiến độ công việc và các vấn đề phát sinh

1.7. Công việc khác

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý
• Chủ động hỗ trợ các bộ phận khi có phát sinh nhằm đảm bảo vận hành chung của công ty

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (ưu tiên ngành Quản trị, Nhân sự, Kế toán, Kinh doanh…)
• Có từ 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin / Sales Admin / HR Admin là lợi thế
• Thành thạo Excel là lợi thế lớn.
• Kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu tốt
• Kỹ năng ghi nhận và tổng hợp thông tin trong cuộc họp
• Cẩn thận, trách nhiệm, tư duy logic
• Có khả năng làm việc đa nhiệm và phối hợp nhiều phòng ban.
• Chịu khó, nỗ lực trong công việc.