Trợ lý Phó chủ tịch

Job Description

Đầu mục công việc chính:

1.1 Ban Tuyển sinh (quan trọng):
- Sắp xếp lịch họp của các Công ty thành viên hàng tháng.
- Thông báo các lịch họp từ Ban Tuyển sinh.
- Quản lý các thông tin liên quan đến các Công ty thành viên.

1.2. Văn Phòng (quan trọng):
- Quản lý đánh giá văn phòng: Làm các báo các thị trường và làm việc với các TGĐ xử lý các thị trường chưa tốt.
- Kiểm tra địa điểm mở văn phòng.
- Tiếp nhận và kiểm tra, xử lí hồ sơ bước trung gian.
- Lưu và quản lý thông tin các văn phòng.
- Chuẩn bị quà khai trương cho các văn phòng Miền Bắc + Miền Trung.
- Hỗ trợ chăm sóc các văn phòng trong thời gian hoạt động.

1.3. Thị trường:
- Tiếp nhận đăng ký thị trường của các Team.
- Phối hợp làm các Hồ sơ đi thị trường để cung cấp cho các Team.

1.4. Chính sách:
- Phối hợp cùng Bộ phận Pháp chế để đưa ra những quy định, quy chế, chính sách tuyển sinh…
- Ban hành Chính sách cho Ban tuyển sinh.
- Lưu trữ văn bản Chính sách tuyển sinh.

1.5. Lương Ban Tuyển sinh
- Tính KPI tuyển sinh.
- Phối hợp với Phòng kế toán để tính lương, tính lương tạm thời cho các Công ty thành viên.
- Quản lý hỗ trợ giám thị trường chăm sóc và GĐ chăm sóc thị trường. Báo cáo các Vấn đề phát sinh.

1.6. Phòng chăm sóc khách hàng:
- Tiếp nhận và xử lý các vấn đề bộ phận Chăm sóc văn phòng nhận được.
- Cập nhật cung cấp các thông tin cho bộ phận Chăm sóc văn phòng.
- Đưa ra yêu cầu, định hướng cho bộ phận.

1.7. Giấy phép
- Hướng dẫn làm hồ sơ bước đầu cho các văn phòng làm giấy phép Tỉnh.
- Hỗ trợ các giai đoạn làm hồ sơ (nếu cần).
- Lưu trữ giấy phép TVDH các tỉnh hỗ trợ Ban tuyển sinh (nếu cần).
- Theo dõi, cập nhật thường xuyên.

1.8. Giám đốc Tỉnh, Giám đốc Chăm sóc thị trường
- Hỗ trợ, hướng dẫn, đôc thúc các Giám đốc, triển khai công việc
- Tổng hợp báo cáo, xử lý các thông tin GĐ Tỉnh cung cấp
- Quản lý các Giám đốc, chăm hiệu quả làm việc, đi thị trường.
- Chăm sóc đôn đốc KPI (Giám đốc Tỉnh).
- Xử lý tranh chấp tuyển sinh.

1.9. Các công việc khác
- Hỗ trợ các Phòng ban làm việc với Tuyển sinh.
- Xử lý các mail liên quan đến Ban tuyển sinh, thị trường, và các bộ phận phòng ban khác liên quan đến công việc tuyển sinh.
- Thực hiện thêm các yêu cầu khác từ Phó Chủ tịch.

Job Requirement

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Ngân hàng, Giáo dục. Am hiểu lĩnh vực du học/xuất khẩu lao động/du học nghề

- Có từ 01-02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

- Kỹ năng Phân tích số liệu, lập kế hoạch

- Khả năng trình bày, đàm phán, thuyết phục, Có kỹ năng giao tiếp, dẫn dắt chương trình, hội họp, hội nghị, thảo luận, phản ứng nhanh với các tình huống.

- Khả năng sắp xếp, lập kế hoạch, phân tích công việc, tổng hợp, giải quyết vấn đề tốt.

- Khả năng làm việc dưới áp lực cao.

- Phong cách làm việc nghiêm túc, quyết liệt. Am hiểu lễ nghi, khánh tiết trong công tác đối nội, đối ngoại.

- Phẩm chất: Thẳng thắn, trung thực, tinh thần trách nhiệm cao

- Ưu tiên ứng viên đã từng làm vị trí tương tự tại các Tập đoàn/công ty du học/xuất khẩu lao động/du học nghề