Benefits

Job Description

Thực hiện công tác trợ lý trực tiếp cho Phó Chủ tịch, bao gồm: xây dựng, quản lý và điều phối lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác trong và ngoài nước; chuẩn bị tài liệu, hồ sơ và các thủ tục cần thiết phục vụ các cuộc họp, buổi làm việc và chuyến công tác.
Tham dự các cuộc họp, sự kiện theo yêu cầu; thực hiện ghi nhận nội dung, theo dõi và đôn đốc triển khai các chỉ đạo của Phó Chủ tịch đến các phòng ban liên quan.
Là đầu mối tiếp nhận hồ sơ trình ký; rà soát, tổng hợp, tham mưu ý kiến trước khi trình Phó Chủ tịch phê duyệt, đảm bảo nội dung đầy đủ, chính xác và phù hợp quy định nội bộ.
Đóng vai trò cầu nối thông tin giữa Phó Chủ tịch và các cá nhân/đơn vị trong Tập đoàn, đảm bảo thông tin được truyền đạt kịp thời, thống nhất và bảo mật.
Theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo, nhiệm vụ được giao; tổng hợp và báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
Phối hợp với các đơn vị liên quan trong công tác đối nội, đối ngoại; hỗ trợ chuẩn bị nội dung làm việc với đối tác, cơ quan chức năng khi cần.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Phó Chủ tịch trong từng thời kỳ.

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Luật, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Trợ lý HĐQT hoặc vị trí tương đương tại doanh nghiệp quy mô lớn.
Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt; ưu tiên ứng viên biết thêm tiếng Hoa.
Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Có kỹ năng soạn thảo văn bản, ghi chép/tốc ký tại cuộc họp và truyền đạt ý tưởng ngắn gọn, chính xác.
Giao tiếp tốt, có khả năng thuyết phục, đàm phán và làm việc nhóm hiệu quả.
Cẩn thận, khéo léo, chịu được áp lực công việc cao và có tinh thần trách nhiệm.

Ho Chi Minh

Tòa nhà Lancaster Legacy, số 230 Nguyễn Trãi, Phường Cầu Ông Lãnh