Công ty TNHH Sao Đỏ Việt Nam - Chi nhánh CMS

Trợ lý Phòng Dịch vụ Kỹ thuật & Vật tư Tiêu hao (Admin Servicce)

Công ty TNHH Sao Đỏ Việt Nam - Chi nhánh CMS
Location

Ho Chi Minh

  • Salary

    6 Mil - 10 Mil VND

  • Job level

    Entry Level

  • Deadline to apply

    31/08/2026

Benefits

  • Insurance
  • Travel
  • Incentive bonus
  • Healthcare
  • Training Scheme
  • Salary review

Job Description

  • Tập hợp các yêu cầu đặt hàng từ NV kinh doanh dịch vụ, chuyển tới BP mua hàng; cung cấp thông tin liên quan đơn mua hàng cho khách hàng và nhân viên kinh doanh dịch vụ.
  • Xử lý các yêu cầu, thắc mắc liên quan của KH email hoặc các phương thức khác
  • Cập nhật dữ liệu khách hàng và thiết bị lên phần mềm
  • Soạn thảo hợp đồng, chuẩn bị, hoàn tất hồ sơ liên quan tư vấn dịch vụ kỹ thuật
  • Theo dõi tiến độ hợp đồng và thực hiện các công việc liên quan hợp đồng: Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu, chứng từ liên quan gửi KH ký và kịp thời xuất hóa đơn; theo dõi bảo hành sau lắp đặt thiết bị; Sắp xếp kỹ sư thực hiện công việc.
  • Ghi nhận và chuyển tiếp toàn bộ các thông tin phản hồi của khách hàng đến nhân sự phụ trách trong phòng.
  • Quản lý, soạn thảo văn bản liên quan hoạt động kinh doanh và văn bản theo yêu của TBP.
  • Phối hợp với các phòng ban khác chuẩn bị các giấy tờ và điều kiện cần thiết để kỹ sư dịch vụ đi công tác.
  • Phân công lịch làm việc cho Kỹ sư trên phần mềm
  • Gửi tài liệu cho KH, trình ký báo giá, hợp đồng và hỗ trợ trình ký, chuyển phát hồ sơ cho nhóm dịch vụ kỹ thuật HCM.
  • Sắp xếp lưu trữ các hợp đồng, chứng từ một cách có khoa học, cung cấp kịp thời các hợp đồng, chứng từ nghiệm thu…
  • Thực hiện các công việc khác theo sự Quản lý trực tiếp, TBP và Ban giám đốc.

Job Requirement

  • Giới tính: Nữ.
  • Tốt nghiệp: Trung cấp, Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Hóa, Công nghệ Sinh học, Môi trường, Công nghệ Thực phẩm, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Kỹ thuật …
  • Tiếng Anh : Tiếng anh khá trở lên
  • Excel trung cấp (nắm được các hàm tính toán logic, hàm điều kiện logic, pivot table…

Work location

Ho Chi Minh
Tòa nhà Vạn Đạt, Lô II-1, Đường số 8, Nhóm Công nghiệp 2, KCN Tân Bình, P. Tây Thạnh, Q. Tân Phú, TP HCM

More Information

  • Degree: Bachelor
  • Gender: Female
  • Age: 23 - 30
  • Salary: 6 Tr - 10 Tr VND
Feedback