Trợ lý Quản lý Tòa nhà

• Theo dõi, quản lý, lưu trữ hồ sơ liên quan đến Bộ phận Quản lý tòa nhà;
• Soạn thảo hợp đồng, công văn, thông báo, các văn bản liên quan đến hoạt động vận hành của tòa nhà theo chỉ đạo của cấp trên và thông tin đến Khách hàng;
• Theo dõi và lập phiếu báo tiền thuê, điện, nước, phí gửi xe…của Khách thuê hàng tháng/quý;   
• Chăm sóc Khách hàng thuê văn phòng, tiếp nhận thông tin, hồi đáp/giải quyết các yêu cầu của Khách thuê trong phạm vi thẩm quyền hoặc chuyển đến cấp trên khi vượt thẩm quyền giải quyết;
• Hỗ trợ giám sát chất lượng dịch vụ của các đơn vị DV tòa nhà: Bảo vệ, Vệ sinh, Cây xanh…
• Thực hiện hồ sơ thanh toán các chi phí hoạt động của BP QLTN với bộ phận Kế toán;
• Hỗ trợ theo dõi, đôn đốc công nợ Khách hàng.
• Hỗ trợ Giám đốc Quản lý tòa nhà các công việc khác khi được giao.

Nữ, trình độ Cao đẳng/Đại học, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương

Anh văn giao tiếp tốt (nói và viết), thành thạo vi tính văn phòng

Kỹ năng viết, giao tiếp, ứng xử tốt, có khả năng làm việc đa nhiệm

Chủ động, nhanh nhẹn, sáng tạo, tư duy dịch vụ tốt.