Trợ Lý Sản Xuất

Theo dõi và báo cáo tiến độ sản xuất hàng ngày cho cấp quản lý.

Monitor and report daily production progress to management.

Theo dõi hàng hóa gửi gia công ngoài; cung cấp thông tin cần thiết để tạo phiếu outsourcing (khi cần). Phối hợp với bộ phận liên quan (VFR5) trong việc lập đề nghị thanh toán và đảm bảo tiến độ giao hàng đúng hạn.

Track outsourced goods and provide necessary information to create outsourcing requests (when required). Coordinate with related departments (VFR5) to process payment requests and ensure on-time delivery. 

Thường xuyên kiểm tra chất lượng sản phẩm và tình hình sản xuất, kịp thời báo cáo các vấn đề phát sinh đến cấp quản lý.

Regularly check product quality and production status, and promptly report any issues to managemen.

Tạo phiếu yêu cầu outsourcing; phối hợp với bộ phận mua hàng trong việc mua vật tư và công cụ dụng cụ mới khi phát sinh nhu cầu tại xưởng.

Prepare outsourcing request forms and coordinate with the purchasing team to procure materials and tools when needed.

CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ

Đăng ký tăng ca / hủy tăng ca theo thực tế sản xuất.

Register and manage overtime / overtime cancellation based on actual production needs. 

Theo dõi nghỉ phép của công nhân và nhân viên UPH. 

Monitor leave status of workers and UPH staff.

Kiểm công, phối hợp cùng nhân sự theo dõi tình trạng vắng mặt của công nhân hàng ngày. 

Handle daily attendance tracking and coordinate with HR to monitor worker attendance status.

Đóng vai trò cầu nối giữa công nhân và các bộ phận HRD, HSE, WB, hỗ trợ truyền thông và điều phối nhân sự trong các hoạt động/sự kiện nội bộ.

Act as a bridge between workers and departments (HRD, HSE, WB) to support communication and coordination for internal activities/events.

Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý bộ phận UPH

Perform other tasks as assigned by the UPH department manager.

1. Trình độ học vấn và các khóa đào tạo/Education and Training

Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong công việc hành chính, thư ký

At least one year experience as a secretary or administration

2. Kinh nghiệm và năng lực chuyên môn/Experience and Qualification

Chăm chỉ, thật thà, thẳng thẳng, nhanh nhẹn

Hard working, honest, straight, and active behaviour

Biết cơ bản Microsoft office (word, excel, outlook…)

Basic knowledge of Microsoft office (word, excel, outlook...)