Trợ Lý Tiếng Nhật

Mục tiêu công việc

Đóng vai trò cầu nối ngôn ngữ và phối hợp công việc giữa Ban Lãnh đạo cấp cao người Việt Nam và Giám đốc người Nhật Bản; đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác, đầy đủ, kịp thời, hỗ trợ hai bên hiểu đúng định hướng, yêu cầu vận hành và thống nhất phương án triển khai tại khu nghỉ dưỡng.

Nhiệm vụ chính

1. Phiên dịch trực tiếp

• Phiên dịch Việt – Nhật và Nhật – Việt trong các cuộc họp, trao đổi công việc giữa Ban Lãnh đạo và Giám đốc
• Hỗ trợ phiên dịch trong các buổi làm việc với các phòng/ban, đối tác, nhà cung cấp và đơn vị vận hành khi cần.
• Đảm bảo truyền đạt đúng nội dung, ngữ cảnh và tinh thần chỉ đạo.

2. Biên dịch tài liệu

• Dịch các tài liệu liên quan đến vận hành khu nghỉ dưỡng: quy trình, báo cáo, tiêu chuẩn dịch vụ, nội quy, hướng dẫn công việc, email và các văn bản chỉ đạo

3. Làm cầu nối giữa Ban Lãnh đạo và Giám đốc 

• Tiếp nhận, truyền đạt và theo dõi các chỉ đạo của Ban Lãnh đạo tới Giám đốc
• Hỗ trợ Giám đốc  truyền đạt các đề xuất, khó khăn và nhu cầu hỗ trợ tới Ban Lãnh đạo.
• Chủ động làm rõ các nội dung chưa thống nhất để hạn chế sai lệch thông tin.

4. Hỗ trợ điều hành và theo dõi công việc

• Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc và các buổi trao đổi giữa hai bên.
• Ghi nhận nội dung cuộc họp, tổng hợp kết luận và các đầu việc cần triển khai.
• Theo dõi tiến độ thực hiện các nhiệm vụ được giao và nhắc việc các bên liên quan.

5. Hỗ trợ Giám đốc người Nhật Bản

• Hỗ trợ Giám đốc  trong quá trình làm việc với các phòng/ban và nhân sự người Việt.
• Hỗ trợ tìm hiểu, giải thích các quy định, quy trình và đặc thù môi trường làm việc tại Việt Nam.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành cần trao đổi Việt – Nhật.

6. Báo cáo và phối hợp

• Tổng hợp các vấn đề cần Ban Lãnh đạo quyết định hoặc hỗ trợ.
• Theo dõi các nội dung quan trọng liên quan đến vận hành và kịp thời báo cáo.
• Phối hợp với Nhân sự, Vận hành, Kinh doanh, Kế toán và các bộ phận liên quan khi được phân công.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Đại học trở lên; ưu tiên chuyên ngành Tiếng Nhật, Ngôn ngữ Nhật, Quản trị kinh doanh, Du lịch – Khách sạn hoặc liên quan.
• Tiếng Nhật JLPT N2 trở lên, ưu tiên N1; giao tiếp và phiên dịch tốt.
• Có tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm phiên dịch/trợ lý tiếng Nhật.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong khách sạn, resort, hospitality hoặc môi trường doanh nghiệp Nhật Bản.
• Có khả năng giao tiếp tốt với lãnh đạo cấp cao.
• Kỹ năng tổng hợp, ghi chép, theo dõi công việc và xử lý thông tin tốt.
• Bảo mật thông tin, cẩn trọng, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.

Quyền lợi

- Thu nhập: 20 - 30tr/tháng

- Được hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định của Nhà nước;

- Thưởng lễ tết, thưởng tháng lương 13, thưởng kết quả kinh doanh;

- Phụ cấp ăn trưa, du lịch hàng năm, teambuilding….

- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp hướng đến sự phát triển bền vững;

- Cơ hội thăng tiến trong công việc.

Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6: 8h30 - 17h30, Sáng thứ 7: 8h00 - 12h00