Trợ lý Tổng Giám Đốc (Chuyên Mảng Dự Án)

1. Giám sát, kiểm soát và điều phối các dự án

• Theo dõi tổng thể tình trạng các dự án về tiến độ, chất lượng, chi phí, dòng tiền, nghiệm thu, thanh toán và rủi ro.

• Rà soát kế hoạch triển khai dự án, baseline schedule, look-ahead plan, kế hoạch nhân sự, kế hoạch vật tư, kế hoạch sản xuất và kế hoạch nghiệm thu.

• Kiểm tra tính khả thi của tiến độ dự án, cảnh báo sớm các nguy cơ chậm tiến độ hoặc mất kiểm soát.

• Theo dõi các mốc quan trọng của dự án, đặc biệt là mốc bàn giao, nghiệm thu, IPC, thanh toán và quyết toán.

• Kiểm soát ngân sách thực hiện, chi phí phát sinh, chi phí làm lại, chi phí tăng ca, chi phí thầu phụ và các khoản vượt ngân sách.

• Theo dõi gross margin forecast của từng dự án và cảnh báo khi có dấu hiệu suy giảm biên lợi nhuận.

• Theo dõi các vấn đề chất lượng lớn, lỗi lặp lại, NCR, punch list, rework và tỷ lệ nghiệm thu đạt lần đầu.

• Phối hợp với Project Manager, QS, Kế toán và các bộ phận liên quan để thúc đẩy nghiệm thu, IPC, variation order, claim và thu tiền.

• Điều phối xử lý các vấn đề trọng yếu giữa Khối Dự án với Thiết kế, QS, Cung ứng, Nhà máy, Thi công, QA/QC, Kế toán và Ban Giám đốc.

• Tham gia rà soát các dự án đấu thầu dưới góc độ năng lực triển khai, rủi ro tiến độ, điều kiện hợp đồng, dòng tiền và nguồn lực.

2. Tham gia hoặc thay mặt Tổng Giám đốc trong các cuộc họp nội bộ và bên ngoài liên quan đến Khối Dự án và các dự án TTT thực hiện.Báo cáo lại các nội dung cần quyết định, đảm bảo các cam kết quan trọng được thực hiện đúng hạn.

3. Xây dựng và phát triển nguồn nhân lực Khối Dự án

• Phối hợp với Trưởng Khối Dự án và HR xây dựng định biên nhân sự cho Khối Dự án

• Phối hợp xây dựng khung năng lực, đánh giá năng lực chuyên môn, lộ trình phát triển nghề nghiệp và giá hiệu quả công việc cho nhân sự Khối Dự án.

• Tham gia xây dựng KPI cho Khối Dự án, bao gồm tiến độ, chất lượng, chi phí, nghiệm thu, dòng tiền, phối hợp nội bộ và mức độ hài lòng của khách hàng.

• Phối hợp với HR xây dựng kế hoạch đào tạo, coaching và phát triển đội ngũ kế thừa cho Khối Dự án.

• Đề xuất điều chuyển, bổ sung, thay thế hoặc phát triển nhân sự chủ chốt khi phát hiện rủi ro về năng lực hoặc hiệu quả vận hành.

• Tham gia phỏng vấn, đánh giá và lựa chọn nhân sự quản lý dự án cấp trung/cấp cao khi cần.

4. Chuẩn hóa hệ thống quản trị dự án

• Chuẩn hóa các biểu mẫu quản trị dự án như project dashboard, risk register, issue log, action plan, meeting minutes, recovery plan, project health check và lessons learned.

• Theo dõi việc tuân thủ quy trình quản lý dự án, quy trình nghiệm thu, quy trình phát sinh và quy trình phối hợp liên phòng ban.

• Đề xuất cải tiến quy trình để giảm trễ tiến độ, giảm lỗi chất lượng, giảm rework, kiểm soát chi phí và tăng tốc nghiệm thu, thu tiền.

Làm việc tại văn phòng công ty: 36 Lý Tự Trọng, phường Sài Gòn

• Nam. Tuổi dưới 45

• Có thể đi công tác ngắn ngày theo yêu cầu công việc (kiểm tra dự án và báo cáo tình hình cho TGD)

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản lý xây dựng, Kiến trúc, Kỹ thuật xây dựng, Quản lý dự án hoặc các ngành liên quan.

• Có tối thiểu 8–10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, hoàn thiện nội thất hoặc quản lý dự án

• Am hiểu quản lý dự án, quản lý thi công, quản lý chi phí, hợp đồng, nghiệm thu, claim, variation order và dòng tiền dự án

• Đã từng quản lý, giám sát hoặc điều phối các dự án có quy mô lớn, yêu cầu cao về tiến độ, chất lượng, phối hợp nhiều bên và kiểm soát chi phí

• Giao tiếp tốt bằng tiếng Việt và tiếng Anh.

• Leadership, kỹ năng điều phối liên phòng ban và xử lý xung đột.

• Có tư duy hệ thống và khả năng ứng dụng công nghệ vào quản lý dự án

• Phân tích vấn đề và ra quyết định tốt.