Trợ lý Tổng giám đốc (mảng quản lý xây dựng của chủ đầu tư)

1. Tham mưu, giúp việc và báo cáo tới cấp quản lý về trợ lý mảng Quản lý xây dựng:

- Kiểm soát kế hoạch, tiến độ triển khai các dự án đầu tư xây dựng Bất động sản so với kế hoạch năm, tháng, tuần về pháp lý dự án, thiết kế, ngân sách, đấu thầu, thi công, nghiệm thu, bàn giao.

- Tham mưu, giúp việc và báo cáo cho Trưởng VPTGĐ/TGĐ về việc kiểm soát, đôn đốc, kết nối, giám sát quá trình thực hiện các các Đơn vị chuyên môn: Viện thiết kế, Ban Kế hoạch tiến độ, Ban Quản lý các dự án, các Công ty thi công nội bộ (lĩnh vực trợ lý QLXD phụ trách) theo kế hoạch tiến độ được phê duyệt và theo các chỉ đạo của TGĐ/HĐQT.

- Kiểm tra, giám sát thực tế triển khai thi công tại các dự án phụ trách tại Phú Quốc, Miền Trung và Hà Nội (công tác ngắn ngày).

- Tiếp nhận thông tin, tham mưu và báo cáo trực tiếp Trưởng VPTGĐ/TGĐ ra quyết định đối với các đề xuất, vướng mắc, phát sinh của các Đơn vị chuyên môn trên.

- Làm đầu mối liên hệ, phối hợp, giải quyết các công việc trong quyền hạn với các Đơn vị phụ trách.

- Tiếp nhận, truyền đạt đúng, thông suốt, kịp thời các thông tin chỉ đạo của Trưởng VPTGĐ/TGĐ với các Đơn vị.

- Chuẩn bị thông tin, tài liệu, trực tiếp tham gia các cuộc họp theo chỉ đạo của Trưởng VPTGĐ/TGĐ về lĩnh vực phụ trách, ghi chép các nội dung chỉ đạo của Ban lãnh đạo, các nội dung thống nhất và chuyển hóa thành văn bản để phát hành tới các Đơn vị tác liên quan thực hiện.

- Và các công tác khác theo chỉ đạo của Trưởng VPTGĐ/TGĐ.

2. Thẩm định các đề xuất của các Đơn vị chuyên môn theo lĩnh vực phục trách trình TGĐ/CT HĐQT:

- Thẩm định tính chính xác của nội dung về mặt chuyên môn, phù hợp với các quy định và văn bản phê duyệt trước đây.

- Kiểm tra đầy đủ xác nhận của các Đơn vị trên tờ trình và hồ sơ đính kèm theo đúng quy trình, quy định, quy chế tiêu chuẩn, mẫu biểu, …

- Soát xét tính phù hợp của chứng từ đính kèm.

- Các hồ sơ sai sót, chưa đủ điều kiện trình ký TGĐ/CT HĐQT báo cáo, đề xuất giải pháp tới Trưởng VPTGĐ và thống nhất phương làm rõ/phản hồi với Đơn vị trình.

- Các công việc khác theo phân công của Trưởng VPTGĐ/TGĐ.

1. YÊU CẦU:

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành kỹ thuật xây dựng như Đại học xây dựng, Đại học kiến trúc, Đại học giao thông, …)

- Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm tại vị trí trợ lý cho Tổng Giám đốc/Phó Tổng Giám đốc ở các công ty Chủ đầu tư dự án bất động sản; hoặc tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm tại cấp quản lý chuyên môn về quản lý xây dựng (trưởng nhóm/trưởng phòng phụ trách chuyên môn về thiết kế, thi công, đấu thầu, kinh tế xây dựng ...)

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và phần mềm chuyên môn về quản lý xây dựng (Word, Excel, PowerPoint, Autocad, Project, …)

- Am hiểu về các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến triển khai dự án Bất động sản, đặc biệt các kiến thức về chuyên ngành pháp lý dự án, thiết kế, thi công, hợp đồng, …

- Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đê và tổng hợp báo cáo tốt, linh hoạt trong công việc

- Kỹ năng tổ chức, truyền đạt, điều phối, kết nối, giao tiếp, đàm phán tốt

- Khả năng thích ứng tốt và chịu được áp lực cao trong công việc

- Phẩm chất cá nhân: Tính tuân thủ, trách nhiệm, trung thực, uy tín, tận tâm, hợp tác, đoàn kết, cẩn thận, tỉ mỉ, bảo mật thông tin.

- Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp Tiếng Anh (không bắt buộc).

- Ngoại hình ưa nhìn, kỹ năng giao tiếp tốt, thân thiện, cởi mở.

2. QUYỀN LỢI:

-          Mức lương thỏa thuận theo năng lực của ứng viên

-          Ăn trưa miễn phí tại căng tin của Tập đoàn

-          Thưởng tháng lương 13, thưởng theo kết quả làm việc, thưởng các ngày Lễ trong năm.

-          Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN

-          Đầy đủ các chế độ Công đoàn: hiếu hỉ, ốm đau, thai sản,…

-          Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm và tham gia các sự kiện của Tập đoàn

-          Được chiết khấu cao khi mua các sản phẩm của Tập đoàn

-          Được tài trợ chi phí (vé máy bay, lưu trú, ăn uống, đi lại) khi đi công tác (nếu có)

-          Chính sách thưởng dành cho con CBNV khi đạt thành tích học tập tốt

-          Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và nhiều cơ hội thăng tiến

-          Thời gian làm việc: 8h-17h từ thứ 2 – sáng thứ 7