TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC (Q7 - HCM)

1.1. Hỗ trợ điều hành & quản trị
- Tham mưu, hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc triển khai chiến lược, kế hoạch hoạt động và quản trị vận hành công ty.
- Theo dõi tình hình hoạt động của các phòng ban, tổng hợp thông tin và đề xuất hướng xử lý các vấn đề phát sinh.
- Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo các chỉ đạo của Tổng Giám đốc được triển khai đúng tiến độ và hiệu quả.
- Đại diện Tổng Giám đốc làm việc với các phòng ban trong phạm vi được ủy quyền.
1.2. Theo dõi kế hoạch & kiểm soát tiến độ
- Theo dõi, đôn đốc và đánh giá tiến độ thực hiện các mục tiêu, kế hoạch và dự án trọng điểm của công ty.
- Tổng hợp, phân tích số liệu hoạt động, báo cáo quản trị từ các bộ phận phục vụ công tác điều hành.
- Phát hiện các rủi ro vận hành, điểm nghẽn trong quá trình triển khai và đề xuất giải pháp cải tiến.
- Tham gia xây dựng quy trình, cơ chế phối hợp và nâng cao hiệu quả quản trị nội bộ.
1.3. Báo cáo & phân tích
- Chuẩn bị báo cáo quản trị, báo cáo phân tích và tài liệu phục vụ các cuộc họp điều hành.
- Tổng hợp dữ liệu liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh, nhân sự hoặc tài chính theo yêu cầu.
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc phân tích hiệu quả hoạt động và ra quyết định.
1.4. Đối ngoại & phối hợp công việc
- Tham gia các buổi họp, làm việc với đối tác, khách hàng hoặc cơ quan bên ngoài cùng Tổng Giám đốc khi được phân công.

- Hỗ trợ chuẩn bị nội dung làm việc, hồ sơ và tài liệu phục vụ các buổi họp, dự án hoặc chương trình hợp tác.
- Phối hợp kết nối thông tin giữa Tổng Giám đốc và các đơn vị thành viên/công ty con.
1.5. Công tác hành chính điều hành
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc.
- Soạn thảo công văn, thông báo, báo cáo, quyết định và các văn bản quản trị.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu và các thông tin quan trọng thuộc phạm vi điều hành.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc

- Giới tính: Nam/Nữ
- Độ tuổi: >21.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Vi tính: Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là excel và powerpoint).
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp (biết tiếng Trung là một lợi thế)
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý TGĐ, Thư ký điều hành cấp cao hoặc vị trí quản lý/điều phối vận hành.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất, nông nghiệp hoặc FMCG.
- Kỹ năng cần có:
• Kỹ năng giao tiếp.
• Kỹ năng xử lý tình huống và làm việc độc lập tốt.
• Kỹ năng lên kế hoạch, sắp xếp thời gian.
• Kỹ năng báo cáo.
• Tư duy quản trị, kỹ năng phân tích số liệu và khả năng điều phối công việc đa phòng ban.
• Khả năng bảo mật thông tin và chịu được áp lực công việc cao.
- Thái độ/ tố chất cần có:
• Đi công tác theo lịch của TGĐ
• Nhiệt huyết, trung thực, chịu khó.
• Cẩn thận, chăm chỉ.
• Có định hướng làm việc lâu dài.
- Sức khỏe: Tốt.
- Ưu tiên: Ưu tiên có khả năng đi công tác thường xuyên.