Trợ lý Tổng Giám Đốc (Quản trị và kiêm pháp chế)

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Đóng vai trò là "cánh tay phải" đắc lực hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, quản trị chiến lược và giám sát vận hành toàn diện. Đồng thời, chịu trách nhiệm làm cầu nối hỗ trợ các bộ phận, rà soát hành lang pháp lý, tham mưu kiểm soát rủi ro đối với các hợp đồng và văn bản trình ký nhằm bảo vệ lợi ích tối ưu cho doanh nghiệp.
I. NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Hỗ trợ Điều hành & Quản trị Chiến lược
Truyền đạt & Điều phối: Là đầu mối kết nối, truyền đạt chính xác và kịp thời các chỉ đạo của Tổng Giám đốc đến các phòng ban/đơn vị; theo dõi sát sao tiến độ thực hiện.
Quản lý thông tin: Tổng hợp thông tin, phân tích dữ liệu kinh doanh/vận hành và lập báo cáo định kỳ; đề xuất các giải pháp tối ưu hỗ trợ Tổng Giám đốc ra quyết định.
Thư ký hội họp: Chuẩn bị chương trình, tài liệu, hồ sơ phục vụ các cuộc họp của Ban Lãnh đạo hoặc với đối tác; lập biên bản họp và đôn đốc các bộ phận triển khai theo kết luận của cuộc họp.
Đối ngoại & Ngoại giao: Đồng hành cùng Tổng Giám đốc trong các sự kiện, hoạt động đối nội, đối ngoại; xây dựng và duy trì mối quan hệ ngoại giao chuyên nghiệp với đối tác, khách hàng.
2. Kiểm soát Vận hành & Hỗ trợ Bộ phận Nội bộ
Đồng hành & Hỗ trợ bộ phận: Chủ động phối hợp, hướng dẫn và hỗ trợ các phòng ban trong việc triển khai các mục tiêu, kế hoạch, dự án theo đúng định hướng của Tổng Giám đốc.
Gỡ nút thắt vận hành: Lắng nghe, tổng hợp các vướng mắc, khó khăn từ các bộ phận để kịp thời báo cáo hoặc tham mưu cho Tổng Giám đốc phương án tháo gỡ, thúc đẩy công việc chung.
Kiểm soát hồ sơ: Thẩm định tính đầy đủ, hợp lý, đúng quy trình của mọi văn bản, tờ trình, hồ sơ từ các phòng ban trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
Tối ưu quy trình: Phối hợp cùng các bộ phận rà soát, chuẩn hóa và cải tiến hệ thống quy chế, quy định nội bộ nhằm nâng cao hiệu suất vận hành của tổ chức.
3. Thẩm định & Tham mưu Pháp chế
Rà soát & Thẩm định: Kiểm tra, rà soát và đánh giá tính pháp lý của các loại hợp đồng (thương mại, nhân sự, hợp tác đầu tư...), thỏa thuận và văn bản do các phòng ban soạn thảo trước khi trình Tổng Giám đốc ký kết.
Tư vấn & Tham mưu: Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên các thay đổi của pháp luật; đưa ra các ý kiến tham mưu, cảnh báo rủi ro pháp lý và giải pháp phòng ngừa cho Ban Lãnh đạo trong mọi hoạt động kinh doanh.
Đại diện pháp lý: Phối hợp làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước, đơn vị tư vấn luật bên ngoài hoặc đối tác khi phát sinh tranh chấp/khiếu nại; quản lý hệ thống hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp.

1. Học vấn & Kinh nghiệm
Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, Luật Kinh tế (Ưu tiên hàng đầu), Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tương đương ở vị trí Trợ lý Ban Điều hành, Trợ lý CEO hoặc Pháp chế doanh nghiệp.
Lĩnh vực ưu tiên: Có kinh nghiệm làm việc trong ngành CNTT, hạ tầng công nghệ, thương mại điện tử hoặc quản lý dự án quy mô lớn.
2. Kiến thức & Kỹ năng
Kiến thức pháp luật: Am hiểu sâu sắc Luật Doanh nghiệp, Luật Thương mại, Luật Lao động và các quy định hành chính liên quan. Mạnh về tư duy phản biện, nhận diện và đánh giá rủi ro hợp đồng.
Kỹ năng bổ trợ:
Tư duy logic, khả năng phân tích, tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo quản trị sắc bén.
Kỹ năng giao tiếp, kết nối, điều phối và xử lý tình huống linh hoạt, khéo léo với đa phòng ban.
Khả năng quản lý đa nhiệm (Multi-tasking) và kiểm soát tiến độ công việc hiệu quả.
Công cụ & Ngôn ngữ:
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Khả năng đọc hiểu, rà soát hợp đồng và tài liệu bằng Tiếng Anh (Lợi thế lớn).
3. Phẩm chất cá nhân
Bảo mật thông tin: Tuyệt đối trung thực, có nguyên tắc bảo mật thông tin kinh doanh cao.
Tác phong: Chuyên nghiệp, cẩn trọng, điềm đạm, có tinh thần trách nhiệm và tinh thần hỗ trợ đồng đội cao.

Tinh thần làm việc: Chủ động, quyết liệt trong công việc; chịu được áp lực cao và thích ứng nhanh với sự thay đổi.

Thông tin chung:

• Thời gian làm việc:Từ Thứ 2 – Thứ 6, 8h00 – 17h00. Nghỉ Thứ 7, Chủ nhật
• Thưởng Lễ Tết, lương tháng 13, thưởng theo tình hình kinh doanh.
• Hưởng các chế độ Phúc lợi: Sinh nhật, Hiếu, Hỉ, Ốm đau ...
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
• Tham gia các hoạt động do công ty tổ chức: du lịch, team building, sinh nhật, ....
• Môi trường làm việc trẻ, chuyên nghiệp, đề cao tinh thần học tập và phát triển.