Trợ lý Tổng giám đốc

Job Description

1. Quản lý, sắp xếp và báo cáo lịch trình:

- Quản lý lịch trình hàng ngày, tuần và tháng của Tổng giám đốc.

- Sắp xếp và tổ chức và ghi chép nội dung cuộc họp, cuộc gặp và các sự kiện khác theo yêu cầu.

- Đảm bảo Tổng giám đốc đến đúng giờ và chuẩn bị đầy đủ cho các cuộc họp.

2. Xử lý thông tin và tài liệu:

- Quản lý email, thư từ và thông điệp điện thoại đến Tổng giám đốc.

- Xử lý và trả lời các yêu cầu, thư từ hoặc email theo hướng dẫn của Tổng giám đốc.

- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và biểu đồ theo yêu cầu.

3. Phối hợp và liên kết:

- Làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác trong tổ chức để đảm bảo các yêu cầu và mục tiêu của Tổng giám đốc được thực hiện đúng thời hạn và chất lượng.

- Đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách chính xác và kịp thời.

- Nắm bắt và báo cáo kịp thời các bất cập tại công ty.

4. Quản lý dự án

- Tham gia vào quản lý dự án và theo dõi tiến độ đảm bảo các mốc thời gian và ngân sách được tuân thủ, báo cáo kết quả và đề xuất biện pháp cần thiết.

- Hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc theo dõi các mục tiêu và chỉ tiêu của dự án.

- Chuẩn bị các báo cáo hàng tháng, hàng quý về tiến độ dự án, chi phí, và các vấn đề phát sinh.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng giám đốc Công ty.

Job Requirement

1. Trình độ: Đại học, cao đẳng

2. Chuyên ngành: Xây dựng dân dụng và các chuyên ngành liên quan khác

3. Kinh nghiệm: Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm

4. Kỹ năng: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm chuyên dụng trong công việc.

5. Giới tính: Nam