Trợ lý Tổng Giám Đốc

Job Description

Chịu trách nhiệm tiếp nhận, triển khai và theo dõi kế hoạch triển khai các mục tiêu, kế hoạch hành động của Ban/Phòng/Dự án, và báo cáo công việc thực hiện.
Quản lý và soát xét hồ sơ, quy trình. Duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng, đối tác, nhà đầu tư và các ban ngành khác có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Tập đoàn.

Nhiệm vụ 1: Chịu trách nhiệm tiếp nhận, triển khai và theo dõi kế hoạch triển khai các mục tiêu, kế hoạch hành động của Ban/Phòng/Dự án, và báo cáo công việc thực hiện:
1.1 Tổng hợp, theo dõi và tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính Tập đoàn:
- Báo cáo tài chính, mô hình tài chính Tập đoàn;
- Kế hoạch kinh doanh và báo cáo kiểm soát tình hình tài chính của các Dự án;
- Tổng hợp, kiểm tra báo cáo thực hiện mục tiêu của các Ban/Phòng/Dự án;
1.2 Giám sát việc thực hiện kế hoạch của các Ban/Phòng/Dự án, đảm bảo đúng định hướng, mục tiêu kinh doanh của Tập đoàn;
1.3 Phân tích, đưa ra đánh giá về tình hình tài chính, hiệu quả hoạt động và báo cáo kịp thời các rủi ro, sai sót phát sinh; phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh;
1.4 Tiếp nhận thông tin, tổng hợp biên bản họp, triển khai, đôn đốc các Ban/Phòng/Dự án hoàn thành chính xác, đúng hạn nhiệm vụ được phân công.

Nhiệm vụ 2: Quản lý và soát xét hồ sơ, quy trình:
2.1 Kiểm soát chi tiết các hồ sơ, tài liệu trình ký, yêu cầu Ban/Phòng ban bổ sung các hồ sơ, tài liệu, nội dung cơ sở của tờ trình đề xuất; Tiếp nhận, phân loại hồ sơ theo đúng phân quyền;
2.2 Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình liên quan.

Nhiệm vụ 3: Duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng, đối tác, nhà đầu tư và các ban ngành khác có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Tập đoàn:
3.1 Duy trì và phát triển mối quan hệ tốt đẹp với đối tác, khách hàng và khối Cơ quan, Ban ngành nhà nước;
3.2 Theo dõi và kiểm soát các hoạt động liên quan tới công tác đối ngoại của Tập đoàn;
3.3 Xây dựng kế hoạch Đối ngoại định kỳ, các ngày Lễ, Tết và tổ chức triển khai thực hiện.
3.4 Phối hợp cùng các Ban/Phòng cập nhật danh sách đối tác, khách hàng; duy trì và phát triển các mối quan hệ với các cá nhân, tổ chức bên ngoài.

Nhiệm vụ 4: Thực hiện các công việc theo ủy quyền của quản lý trực tiếp.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học/ Cao học trở lên chuyên nghành Kinh Tế, Tài chính, Ngoại thương, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương.
• Ít nhất 08 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tài chính - Kế toán, Thuế/ Đầu tư/ Bất động sản/ Kinh doanh quốc tế.
• Ít nhất 05 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương hoặc cao hơn tại các Tập đoàn Bất động sản, Tập đoàn đa quốc gia hoặc Công ty lớn của Việt Nam.
• Có năng lực và kinh nghiệm thực tiễn ở vị trí Trợ lý cấp cao.
• Có kiến thức tổng quan về Tài chính – Kế toán – Ngân hàng, Vận hành, Đầu tư.
• Am hiểu về thị trường và quy định pháp luật trong nhiều lĩnh vực.