Trợ lý Tổng giám đốc

1. Hỗ trợ công việc điều hành của CEO:

• Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, cuộc họp, công tác và sự kiện của Tổng Giám đốc.

• Tham dự các cuộc họp, ghi nhận nội dung, theo dõi tiến độ thực hiện công việc được giao.

• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, bài thuyết trình và hồ sơ cần thiết cho các buổi làm việc.

• Tiếp nhận, rà soát và tổng hợp thông tin, công văn, báo cáo từ các phòng ban trước khi trình CEO.

2. Đại diện và hỗ trợ CEO trong các hoạt động điều phối:

• Đại diện CEO trong việc theo dõi, điều phối công việc và đưa ra quyết định trong phạm vi được ủy quyền.

• Phối hợp với các phòng ban để triển khai, giám sát các dự án trọng điểm theo định hướng của CEO.

• Hỗ trợ CEO trong các hoạt động đối ngoại, giao tiếp với đối tác, khách hàng trong và ngoài nước.

3. Quản lý thông tin và kết nối nội bộ:

• Là cầu nối giữa CEO và các phòng ban, đảm bảo luồng thông tin được truyền đạt chính xác, kịp thời.

• Phối hợp với Phòng Hành chính – Nhân sự tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ theo chỉ đạo của CEO.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

• Nữ. Tốt nghiệp Đại học trở lên, có ngoại hình.

• Có khả năng tự tin, độc lập, có chính kiến và tư duy logic.

• Nhanh nhạy, chỉnh chu, chủ động học hỏi, giao tiếp khéo léo.

• Thành thạo tin học văn phòng, tiếng Anh giao tiếp và viết tốt.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Trợ lý/Thư ký hoặc từng làm việc trong lĩnh vực Logistics.

• Có thể làm việc độc lập, chịu được áp lực, và quản lý tốt thời gian.