Trợ Lý Tổng Giám Đốc

1.Hỗ trợ công việc điều hành:

- Tham gia xây dựng kế hoạch, theo dõi tiến độ thực hiện các công việc, dự án theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.

- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ cho các cuộc họp nội bộ và đối ngoại.

- Thay mặt hoặc cùng Tổng Giám đốc tham dự các cuộc họp khi cần.

2.Thư ký và quản lý lịch làm việc:

- Sắp xếp, theo dõi và nhắc lịch làm việc, lịch họp, công tác của Tổng Giám đốc.

- Ghi biên bản cuộc họp, tổng hợp và theo dõi việc thực hiện các nội dung đã thống nhất.

3.Đầu mối giao tiếp và phối hợp:

- Là cầu nối truyền đạt thông tin giữa Tổng Giám đốc và các bộ phận.

- Tiếp nhận, xử lý công văn, tài liệu nội bộ và từ đối tác liên quan đến Tổng Giám đốc.

4.Hỗ trợ các hoạt động đối ngoại:

- Tiếp đón khách, đối tác trong và ngoài nước.

- Tham gia dịch thuật tài liệu, phiên dịch trong các cuộc họp nếu cần.

5.Các công việc khác:

- Bảo mật thông tin tuyệt đối.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.

- Sử dụng thành thạo tiếng Trung - Anh

- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và xử lý tình huống tốt.

- Thành thạo tin học văn phòng.