Trợ Lý Tổng Giám Đốc

1. Thực hiện công việc hỗ trợ CEO, giám sát, quản lý theo yêu cầu của Giám đốc.
2. Tiếp nhận yêu cầu, triển khai các chỉ đạo từ cấp trên.
3.  Xác định mục tiêu cụ thể, lập kế hoạch hoạt động cho phòng ban. Ngoài ra báo cáo với Giám đốc điều hành CEO để điều phối, giám sát hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp.
4. Lập báo cáo Giám đốc về tình hình các phòng ban khác.
5.  Theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu công việc của công ty, các công tác liên quan đến nhân sự,
6. Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban, bộ phận khác để hoàn thành công việc được giao
7. Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các phòng/ bộ phận, các bên có liên quan và trình giám đốc phê duyệt.
8. Truyền đạt thông tin của GDVH với các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và tiếp nhận thông tin phản hồi.
9. Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung.
10. -Dịch và soạn thảo các tài liệu, văn bản bằng Tiếng anh, Tiếng Việt nếu có
11. Hỗ trợ phòng hành chính nhân sự trong việc thực hiện các chỉ thị của giám đốc
12. Các công việc khác theo sự phân công điều động của giám đốc

• Có khả năng tổ chức, triển khai công việc 1 cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
• Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp thông tin
• Có kỹ năng phân tích, đọc hiểu tài liệu tiếng anh
• Có tinh thần trách nhiệm
• Có khả năng làm việc dưới áp lực cao
• Có khả năng hoạch định, tổ chức công việc cá nhân
• Kỹ năng giao tiếp tốt, giỏi Tiếng Anh là một lợi thế
• Có kỹ năng tin học văn phòng, có khả năng ứng biến linh hoạt, thích nghi nhanh chóng với sự thay đổi đó, nhằm đưa ra kế hoạch giải quyết kịp thời.
• có óc tư duy và đánh giá xem  đâu là tài liệu cần phê duyệt sớm, cái gì cần thiết hơn,.... giúp Giám đốc làm tốt vai trò của mình.
• Trợ lý còn phải biết phân chia thời gian cho các công việc theo thứ tự ưu tiên, công việc nào cần xử lý trước nhằm đảm bảo hoàn thành đúng thời gian, tiến độ, chất lượng. Tổ chức thời gian ở đây còn là việc giúp Giám đốc lên lịch các công việc, cuộc hẹn để tránh thiếu sót và trùng lặp.
• chủ động và có thể làm việc độc lập, ý thức tự giác cao, có trách nhiệm

QUYỀN LỢI:

            Thu nhập từ 8.000.000 VNĐ – 13.000.000 VNĐ hoặc thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm làm việc.

            Hỗ trợ tiền ăn trưa và tiền điện thoại theo quy định của công ty

            Thưởng lương tháng 13 và các ngày lễ theo quy định của công ty

            Thưởng sinh nhật: 500.000 VNĐ/người

            Nghỉ phép năm, hiếu hỷ theo quy định của công ty.