Trợ lý Tổng Giám Đốc

Tổng quan vị trí

Trợ lý Điều hành Cấp cao cho CEO có vai trò hỗ trợ CEO trong việc tổng hợp thông tin, phân tích dữ liệu và phối hợp triển khai các dự án, sáng kiến quan trọng của công ty.

Vị trí này tập trung vào việc kết nối các phòng ban, hỗ trợ CEO trong quá trình ra quyết định và đảm bảo các kế hoạch được triển khai hiệu quả, đồng bộ giữa các bộ phận, đặc biệt trong một trong các mảng: Sales hoặc Marketing hoặc Tài chính.

Mô tả công việc

1. Hỗ trợ chuyên môn

• Tổng hợp và phân tích dữ liệu liên phòng ban thuộc Sales, Marketing hoặc Tài chính nhằm xác định các vấn đề trọng yếu, cơ hội tăng trưởng và các điểm cần cải thiện để hỗ trợ ra quyết định kinh doanh.
• Hỗ trợ CEO trong quá trình ra quyết định thông qua việc hệ thống hóa thông tin, làm rõ các vấn đề trọng tâm và đưa ra các phân tích, đề xuất dựa trên dữ liệu.
• Chuẩn bị báo cáo, tài liệu phân tích và bài trình bày phục vụ các buổi họp kinh doanh và thảo luận chiến lược.

2. Điều phối dự án & truyền thông

• Đóng vai trò là đầu mối kết nối giữa CEO và các phòng ban nhằm hỗ trợ triển khai các dự án chiến lược.
• Theo dõi timeline dự án, giám sát tiến độ và chủ động làm việc với các bên liên quan để đảm bảo hoàn thành đúng kế hoạch.
• Đảm bảo luồng thông tin giữa các phòng ban được truyền đạt rõ ràng, chính xác và đồng nhất trong suốt quá trình triển khai.

3. Công việc khác

• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp: chuẩn bị tài liệu, ghi nhận nội dung quan trọng và theo dõi các đầu việc sau cuộc họp.
• Hỗ trợ giao tiếp và phối hợp với đối tác/nhà đầu tư bên ngoài khi cần thiết.
• Thực hiện các công việc phát sinh khác nhằm hỗ trợ hoạt động hàng ngày và các ưu tiên kinh doanh của CEO.

• Tốt nghiệp Đại học hoặc Thạc sĩ chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Marketing, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Điều hành Cấp cao hoặc vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các mảng phát triển kinh doanh, đầu tư dự án hoặc phân bổ vốn đầu tư.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và PowerPoint.
• Kỹ năng tổ chức công việc tốt, giao tiếp và phối hợp hiệu quả.
• Có khả năng xây dựng và duy trì mối quan hệ với nhiều stakeholder cấp cao.
• Tư duy phản biện tốt cùng mindset chiến lược và định hướng kinh doanh.
• Chủ động giải quyết vấn đề và có khả năng làm việc độc lập với mức độ giám sát tối thiểu.
• Cẩn thận, chịu được áp lực cao và thích nghi tốt với sự thay đổi ưu tiên công việc.
• Thành thạo tiếng Anh trong môi trường công việc.