Trợ lý trưởng phòng nhà máy

Job Description

1. Quản lý Quy trình và Hệ thống ISO:

• Xây dựng và Chuẩn hóa Quy trình:

  • Trực tiếp nghiên cứu, phân tích và viết/cập nhật các Quy trình Công nghệ Sản xuất (SOPs) chi tiết cho từng công đoạn trong nhà máy đồ gỗ (từ khâu chuẩn bị gỗ, cắt, gia công CNC, lắp ráp, sơn/hoàn thiện đến đóng gói).

• Duy trì Hệ thống ISO (Ví dụ: ISO 9001 - Quản lý chất lượng):

  • Làm đầu mối phối hợp với Bộ phận QLCL/ISO để xây dựng, triển khai và duy trì hiệu lực của hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO.

  • Đảm bảo tất cả các tài liệu, hồ sơ, biểu mẫu sản xuất được kiểm soát, lưu trữ theo yêu cầu của hệ thống ISO.

  • Tham gia và hỗ trợ Trưởng phòng Nhà máy tổ chức các đợt đánh giá nội bộ và đánh giá bên ngoài liên quan đến ISO.

2. Điều phối Sản xuất và Báo cáo:

• Theo dõi sát sao tiến độ sản xuất theo kế hoạch, kịp thời báo cáo các vấn đề phát sinh (thiếu nguyên liệu, lỗi thiết bị, sai sót chất lượng) và đề xuất giải pháp xử lý.

• Phối hợp chặt chẽ với các tổ/bộ phận (Kỹ thuật, QC, Kho, Bảo trì) để đảm bảo dây chuyền hoạt động trơn tru.

• Chuẩn bị các báo cáo định kỳ (ngày/tuần/tháng) về hiệu suất sản xuất (OEE), tỷ lệ lỗi (Defect Rate), và tiến độ hoàn thành đơn hàng cho Trưởng phòng Nhà máy.

3. Hỗ trợ Quản lý Hành chính và Nhân sự:

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, và chuẩn bị tài liệu cho Trưởng phòng Nhà máy.

• Hỗ trợ giám sát việc tuân thủ các quy định về An toàn lao động, Vệ sinh công nghiệp (5S/Kaizen) trong nhà máy.

• Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.

Job Requirement

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các ngành Kỹ thuật Công nghiệp, Công nghệ Gỗ, Quản lý Sản xuất hoặc các ngành kỹ thuật liên quan.

- Kinh nghiệmTối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương tại các công ty sản xuất (ưu tiên ngành gỗ nội thất)

- Kiến thức chuyên mônBẮT BUỘC:- Có kiến thức và kinh nghiệm thực tế về hệ thống ISO (ưu tiên ISO 9001:2015) và quy trình quản lý chất lượng.

- Có khả năng viết, đọc hiểu và chuẩn hóa quy trình sản xuất (SOP, WI) một cách chi tiết và logic.- Hiểu biết sâu rộng về quy trình công nghệ, vật liệu và máy móc trong sản xuất đồ gỗ nội thất.

- Kỹ năng- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc.- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt và giải quyết vấn đề tốt.- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point).

- Phẩm chất- Tinh thần trách nhiệm cao, tỉ mỉ, cẩn thận và có khả năng làm việc dưới áp lực.- Có tư duy cải tiến liên tục và thái độ hợp tác tích cực.