Trợ lý Ủy ban Kiểm toán

1. Chịu trách nhiệm tiếp nhận, giám sát, điều phối và triển khai các hoạt động liên quan đến quản trị rủi ro, tuân thủ, kiểm toán nội bộ và thực thi các nghị quyết của Hội đồng Quản trị, đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả và tuân thủ trong toàn công ty:
1.1 Tổng hợp, theo dõi chủ trương & nghị quyết:
- Theo dõi việc triển khai các chủ trương, nghị quyết của Hội đồng Quản trị liên quan đến kiểm toán, kiểm soát nội bộ và quản trị rủi ro.
- Cập nhật tiến độ thực hiện từ các đơn vị liên quan.
- Tổng hợp tình hình, phát hiện điểm nghẽn và đề xuất hướng xử lý.
1.2 Quản lý rủi ro
- Hỗ trợ xây dựng, cập nhật và theo dõi khung quản trị rủi ro.
- Giám sát việc tuân thủ các chính sách, quy trình nội bộ và quy định pháp luật.
- Phối hợp với các phòng ban để nhận diện, đánh giá và kiểm soát rủi ro.
- Theo dõi các chỉ số rủi ro chính và cảnh báo sớm.
1.3 Lập và theo dõi kế hoạch kiểm toán
- Hỗ trợ xây dựng kế hoạch kiểm toán năm/quý/tháng; theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch kiểm toán; điều phối nguồn lực và lịch trình kiểm toán giữa các bên liên quan.
- Hỗ trợ triển khai các hoạt động kiểm toán nội bộ theo kế hoạch đã được phê duyệt; thu thập dữ liệu, tài liệu phục vụ kiểm toán.
- Tham gia rà soát quy trình, kiểm tra tính tuân thủ và hiệu quả vận hành.
- Theo dõi việc khắc phục sau kiểm toán.
1.4 Điều phối công việc
- Điều phối các hoạt động, cuộc họp, chương trình làm việc của Ủy ban Kiểm toán.
- Theo dõi tiến độ công việc giữa các bên liên quan.
- Đảm bảo thông tin được truyền đạt xuyên suốt và chính xác.
1.5 Tiếp nhận thông tin, tổng hợp biên bản họp, triển khai, đôn đốc các Ban/Phòng/Dự án hoàn thành chính xác, đúng hạn nhiệm vụ được phân công.

2. Báo cáo định kỳ & đột xuất: Tổng hợp và chuẩn bị các báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý/năm) hoặc báo cáo chuyên đề theo yêu cầu cho Ủy ban Kiểm toán và Hội đồng Quản trị, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và kịp thời của thông tin báo cáo.

3. Tham gia công tác đối nội – đối ngoại
3.1 Công tác đối nội
- Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo/thông điêp/quyết định của Ủy ban Kiểm toán đến cá nhân/Ban/Phòng;
- Kết nối và hỗ trợ các Ban/Phòng làm việc theo kế hoạch, đúng định hướng. Ghi nhận và tổng hợp phản hồi từ các các Ban/Phòng.
- Phối hợp với Ban Pháp chế trong các vấn đề liên quan đến tuân thủ, kiểm soát nội bộ và rủi ro pháp lý
3.2 Công tác đối ngoại: Thường xuyên cập nhật và nắm bắt danh sách khách, đối tác, cơ quan ban ngành; phối hợp cùng các Ban/Phòng xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với cá nhân, tổ chức bên ngoài.
3.3 Hỗ trợ Quản lý trực tiếp duy trì và phát triển mối quan hệ bền chặt với khách hàng, đối tác, quan chức nhà nước, các sở, ban, ngành.

4. Hỗ trợ công việc cho Thành viên & Chủ tịch Ủy ban Kiểm toán và thực hiện các công việc theo ủy quyền của quản lý trực tiếp.

Trình độ: Tốt nghiệp Đại học/ Cao học trở lên chuyên ngành Kinh Tế, Tài chính, Kế toán, Kiểm toán, Luật, Ngoại thương, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương.

Kiến thức:

- Có kiến thức tổng quan về Tài chính – Kế toán – Kiểm toán.
- Am hiểu về thị trường và quy định pháp luật trong nhiều lĩnh vực.
- Am hiểu cơ cấu tổ chức, đinh hướng và chiến lược của công ty từng thời kỳ.

Chứng chỉ nghề nghiệp: Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ: CIA, ACCA, CPA hoặc tương đương.

Kinh nghiệm chuyên môn:

- Ít nhất 08 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tài chính - Kế toán, Thuế/ Đầu tư/ Bất động sản/ Kinh doanh quốc tế;
- Có năng lực và kinh nghiệm thực tiễn ở vị trí Trợ lý cấp cao.

Kinh nghiệm quản lý: Ít nhất 05 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương hoặc cao hơn tại các Tập đoàn Bất động sản, Tập đoàn đa quốc gia hoặc Công ty lớn của Việt Nam.

Kỹ năng:

- Kỹ năng phân tích, tổng hợp và đánh giá rủi ro tốt.
- Kỹ năng lập báo cáo và trình bày rõ ràng, logic.
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc đa phòng ban.
- Kỹ năng quản lý công việc và điều phối.
- Tư duy logic, kỹ năng giải quyết vấn đề linh hoạt, hiệu quả.
- Khả năng trình bày, diễn thuyết tốt.
- Kỹ năng làm việc độc lập, chủ động, chịu áp lực cao và thích ứng với hoàn cảnh.
- Thành thạo Excel, PowerPoint; ưu tiên biết sử dụng các công cụ quản lý rủi ro/kiểm toán.
- Khả năng giao tiếp Tiếng Anh.

Các yêu cầu khác:

- Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp.
- Năng động, sáng tạo, nhạy bén.
- Khả năng phối hợp làm việc theo nhóm tốt.
- Khả năng quan sát, phán đoán, phân tích, tổng hợp.
- Đảm bảo tính chính trực, khách quan và bảo mật trong công việc.