TRỢ LÝ VẬN HÀNH DỰ ÁN (ƯU TIÊN NỮ)

I. Công tác chuyên môn:

1.           Theo dõi và quản lý tất cả hợp đồng dịch vụ, hợp đồng cho thuê mặt bằng, hợp đồng cấp điện, nước,...tại các Khu dân cư.

2.           Quản lý và cập nhật danh sách chủ sở hữu, người sử dụng nhà ở tại các Khu dân cư.

3.           Tiếp nhận, giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của các chủ sở hữu, người sử dụng nhà ở, khách đến tham quan tại các Khu dân cư.

4.           Tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký thi công xây dựng, cải tạo, sửa chữa tại các Khu dân cư.

5.           Chăm sóc khách hàng là các chủ sở hữu, người sử dụng nhà ở (Cư dân) tại các Khu dân cư.

6.           Sắp xếp cuộc hẹn / lịch làm việc cho các bộ phận, đơn vị liên quan khi có yêu cầu.

7.           Sắp xếp và phối hợp tổ chức các cuộc họp, hội nghị dưới sự chủ trì của Trưởng Ban quản lý Khu dân cư, ghi biên bản cuộc họp nếu được yêu cầu.

8.           Cập nhật thông tin giá điện nước, lịch cúp nước, lịch cúp điện từ các cơ quan cấp điện nước và thông báo cho các chủ sở hữu, người sử dụng nhà ở (Cư dân), khách thuê mặt bằng/ kho bãi,.. tại các Dự án/ Khu dân cư kịp thời.

9.           Soạn thảo các thông báo, thư ngỏ, thư mời,.. và thực hiện gửi đến các chủ sở hữu, người sử dụng nhà ở (Cư dân), khách thuê mặt bằng/ kho bãi,.. tại các Dự án/ Khu dân cư.

10.       Nhận và lưu trữ các báo cáo từ các bộ phận.

11.       Soạn thảo, dịch thuật các thông báo, văn bản đến và đi; lưu trữ và thu thập các văn bản cần thiết liên quan đến công tác điều hành của Ban quản lý Khu dân cư.

12.       Phối hợp và tổ chức các sự kiện tại Dự án/ Kh dân cư.

13.       Giải quyết các công việc mang tính chất thư ký bao gồm nhận và trả lời điện thoại, phân loại và lưu trữ thư từ, điện thoại, fax, văn kiện v.v… của Ban quản lý vận hành Khu dân cư.

14.       Soạn thảo Báo cáo hàng ngày / hàng tuần / hàng tháng / hàng quý / hàng năm của Ban quản lý vận hành Khu dân cư cho cư dân/ Ban lãnh đạo/ Chủ đầu tư.

15.       Tiến hành khảo sát lấy ý kiến đánh giá về chất lượng dịch vụ của các chủ sở hữu, người sử dụng nhà ở (Cư dân), khách thuê mặt bằng/ kho bãi,.. tại các Dự án/ Khu dân cư và tổng hợp ý kiến nhằm cải thiện chất lượng dịch vụ.

16.       Trình ký các hồ sơ, văn bản của Ban quản lý vận hành Khu dân cư.

17.       Lập hồ sơ thanh quyết toán các khoản chi phí thuộc Ban quản lý vận hành Khu dân cư

II. Công tác khác:

• Thực hiện các công việc khác khi được phân công.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh/Kinh tế/Thương mại/Tài chính/Đối ngoại/Quản trị Văn phòng/Luật.
• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
• Có kiến thức về hoạt động của Khu Thương mại dịch vụ tại các chung cư phức hợp.

•  Ưu tiên:

  -        Ứng viên đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực Tòa nhà chung cư/ Khu dân cư;

  -        Ứng viên có thể di chuyển được nhiều các Dự án.

  ======================================

Địa điểm làm việc: 51 Kinh Dương Vương, Phường Phú Lâm, (P12, Q6 cũ) TP HCM