Trợ lý vận hành dự án y tế

1. Điều phối triển khai dự án:

• Theo dõi Master Plan, Timeline, Milestone và Action List.
• Theo dõi tiến độ, nhắc việc và báo cáo định kỳ cho Giám đốc Dự án.

2. Điều phối làm việc với đối tác:

• Đầu mối làm việc hằng ngày với đối tác.
• Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu, lập biên bản.
• Theo dõi Deliverables, nghiệm thu và xử lý phát sinh.

3. Quản lý tài liệu dự án: Quản lý hợp đồng, SOP, báo cáo, biên bản họp, hồ sơ nghiệm thu và tài liệu điều hành.

4. Hỗ trợ xây dựng hệ thống vận hành: Phối hợp xây dựng SOP, quy trình, chính sách, biểu mẫu, KPI, Dashboard và tài liệu vận hành.

5. Báo cáo điều hành: Chuẩn bị Weekly Report, Monthly Report, Executive Dashboard, Risk Report và Decision Paper.

6. Công tác chuẩn bị phòng khám đưa vào hoạt động: Điều phối pháp lý, mua sắm, tuyển dụng, đào tạo, vận hành thử, Soft Opening và Grand Opening đảm bảo phòng khám khai trương đúng kế hoạch.

7. Đầu mối phối hợp liên phòng ban: Nhân sự, Marketing, CNTT, Pháp chế, Kế toán, Mua sắm, Thiết kế, Xây dựng và các đơn vị liên quan.

8. Các công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp.

Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị Bệnh viện, Quản trị Kinh doanh, Y tế Công cộng, Điều dưỡng, Quản lý Dự án hoặc các chuyên ngành liên quan.

Kỹ năng:

• Ngoại ngữ: Tiếng anh nghe, nói, viết cơ bản
• Tin học văn phòng: Thành thạo Microsoft Office/Google Workspace; ưu tiên biết Notion, ClickUp, Asana, Jira và ứng dụng AI trong công việc.
• Kỹ năng mềm: Giao tiếp, lắng nghe, giải quyết vấn đề

Kinh nghiệm làm việc:

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm điều phối dự án, PMO hoặc vận hành.
• Ưu tiên ứng viên đã từng setup phòng khám, bệnh viện hoặc chuỗi y tế.