TRỢ LÝ VẬN HÀNH NỘI BỘ

Kiểm soát và theo dõi vận hành nội bộ 

• Theo dõi tiến độ công việc của các phòng ban theo kế hoạch.
• Push timeline, nhắc việc và cập nhật tình trạng thực hiện công việc.
• Tổng hợp các công việc tồn đọng, trễ hạn và báo cáo cấp quản lý.
• Theo dõi KPI và hỗ trợ kiểm soát hiệu quả công việc của các bộ phận.
• Kiểm tra việc tuân thủ quy trình và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh.
• Hỗ trợ xây dựng, cải tiến và triển khai quy trình làm việc nội bộ.
• Hỗ trợ đào tạo nhân viên về quy trình và quy định công ty.
• Thực hiện báo cáo vận hành tuần/tháng theo yêu cầu.

2. Hỗ trợ công việc trợ lý điều phối 

• Hỗ trợ sắp xếp lịch họp, theo dõi các đầu việc quan trọng.
• Theo dõi và nhắc tiến độ các công việc được giao từ quản lý.
• Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo, tài liệu, biên bản họp.
• Phối hợp giữa các phòng ban để đảm bảo công việc được triển khai đúng tiến độ.
• Hỗ trợ các công việc khác theo phân công của cấp trên.

• Có kỹ năng tổ chức và quản lý công việc tốt
• Chủ động, trách nhiệm, tư duy logic
• Có khả năng follow và push công việc
• Giao tiếp tốt với nhiều phòng ban
• Thành thạo Excel/Google Sheet
• Ưu tiên có kinh nghiệm Operation/KPI/Internal Control/Assistant