Trợ lý Vận hành (Operation Clerk) - Tiếng Trung

Hỗ trợ theo dõi và xử lý các hoạt động vận hành hàng ngày của bộ phận Operation.

Phối hợp với các phòng ban liên quan (Sales, Logistics, Kho vận, Kế toán…) để đảm bảo quy trình vận hành diễn ra trơn tru.

Hỗ trợ dịch thuật và truyền đạt thông tin giữa tiếng Trung và tiếng Việt/tiếng Anh khi cần.

Theo dõi tiến độ đơn hàng, lịch giao hàng hoặc các hoạt động liên quan đến vận hành và cập nhật thông tin cho các bên liên quan.

Chuẩn bị và tổng hợp báo cáo vận hành định kỳ theo yêu cầu của quản lý.

Hỗ trợ sắp xếp và phối hợp tiếp đón khách hàng/đối tác/visitor khi đến làm việc tại công ty.

Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động vận hành.

Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành và phối hợp tìm giải pháp.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý bộ phận.

Tốt nghiệp Trung cấp/ Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan

Có kinh nghiệm làm việc cho nhà máy sản xuất

Thành thạo tiếng Trung (nghe – nói – đọc – viết). Ưu tiên ứng viên có HSK4 trở lên.

Kỹ năng tổ chức công việc, theo dõi tiến độ và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.

Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, Email).

Cẩn thận, trách nhiệm và có khả năng phối hợp làm việc nhóm tốt.