TRỢ LÝ XUẤT NHẬP KHẨU

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Hỗ trợ Ban Giám đốc/Quản lý trong các công việc liên quan đến xuất nhập khẩu, logistics và thương mại quốc tế.

• Giao tiếp, trao đổi và làm việc với khách hàng/đối tác Trung Quốc, Đài Loan và quốc tế bằng tiếng Hoa và tiếng Anh.

• Hỗ trợ theo dõi đơn hàng xuất nhập khẩu: đặt hàng, lịch tàu, vận chuyển, giao nhận và tiến độ chứng từ.

• Chuẩn bị, kiểm tra và lưu trữ các chứng từ XNK: Invoice, Packing List, Contract, PO, CO, CQ, Bill of Lading/Air Waybill và các chứng từ liên quan.

• Phối hợp với forwarder, hãng tàu, kho bãi, hải quan và các bộ phận nội bộ để xử lý công việc.

• Phiên dịch và biên dịch Hoa – Việt – Anh trong email, tài liệu, cuộc họp và quá trình làm việc với đối tác.

• Hỗ trợ đặt lịch, chuẩn bị nội dung và tham gia các cuộc họp với đối tác.

• Theo dõi và tổng hợp báo cáo công việc, chi phí, tiến độ đơn hàng theo yêu cầu.

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Logistics, Kinh doanh quốc tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.

• Có kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí Trợ lý XNK, Nhân viên XNK, Logistics hoặc vị trí tương đương là lợi thế.

• Tiếng Hoa: giao tiếp tốt, có khả năng trao đổi công việc trực tiếp và qua email/chat.

• Tiếng Anh: giao tiếp và đọc hiểu tài liệu/chứng từ XNK tốt.

• Nắm được kiến thức cơ bản về quy trình xuất nhập khẩu, logistics và chứng từ ngoại thương.

• Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các công cụ văn phòng.

• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và theo dõi tiến độ tốt.

• Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm và bảo mật thông tin.

• Ngoại hình, tác phong chuyên nghiệp; giao tiếp tốt với khách hàng và đối tác.

• Có khả năng đi công tác trong và ngoài nước.

QUYỀN LỢI

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

• Được làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc và đối tác quốc tế.

• Có cơ hội sử dụng thường xuyên tiếng Hoa và tiếng Anh trong môi trường công việc thực tế

Có cơ hội đi công tác, gặp gỡ đối tác và phát triển chuyên môn về XNK – Logistics.

• Được hưởng các chế độ theo chính sách của công ty và quy định hiện hành.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội phát triển lâu dài.