Trưởng Ban Quản Lý Công Nợ

1. Trách nhiệm/ Mục tiêu công việc

Theo dõi, kiểm soát và thúc đẩy quá trình thu hồi công nợ từ Chủ đầu tư/ Khách hàng, đảm bảo dòng tiền dự án được thu đúng tiến độ theo hợp đồng và hạn chế rủi ro nợ quá hạn.

2. Nhiệm vụ/ công việc cần thực hiện

2.1 Quản lý và theo dõi công nợ

• Cập nhật, Theo dõi tình hình công nợ phải thu của các dự án theo từng hợp đồng thi công.
• Kiểm soát và quản lý bảng theo dõi công nợ phải thu; đối chiếu tiến độ thu tiền theo điều khoản hợp đồng với kế hoạch thu tiền do Ban Chỉ huy công trình/Dự án lập, kịp thời cảnh báo các sai lệch.
• Kiểm soát hạn thanh toán theo điều khoản hợp đồng.
• Phối hợp với Phòng Kế toán đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng/Chủ đầu tư.
• Lập và báo cáo tình hình công nợ định kỳ (tuần/tháng) cho Ban lãnh đạo.

2.2 Thực hiện thu hồi công nợ

• Theo dõi và kiểm soát tiến độ lập hồ sơ thanh toán, hồ sơ nghiệm thu, hóa đơn đã xuất để đảm bảo đủ điều kiện thanh toán.
• Chủ động liên hệ với Chủ đầu tư, Ban quản lý dự án, tư vấn giám sát để thúc đẩy thanh toán.
• Gửi thông báo công nợ, thư nhắc thanh toán theo quy định của công ty.
• Phối hợp với Bộ phận pháp lý, Giám đốc dự án, Phòng kế toán để xử lý các khoản công nợ chậm thanh toán, công nợ khó đòi, đề xuất các biện pháp thu hồi công nợ kịp thời.
• Theo dõi các khoản tạm ứng, thanh toán khối lượng, quyết toán công trình.
• Đề xuất các giải pháp xử lý đối với các khoản công nợ quá hạn hoặc có rủi ro khó thu hồi.

3. Phối hợp xử lý hồ sơ thanh toán

• Phối hợp với: Ban Chỉ huy công trường, Phòng QS / Khối lượng, Phòng Kế toán
  để hoàn thiện hồ sơ thanh toán và quyết toán công trình.
• Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ: Biên bản nghiệm thu, bảng xác nhận khối lượng, hóa đơn, hồ sơ thanh toán theo hợp đồng.
• Theo dõi tiến độ phê duyệt hồ sơ thanh toán của Chủ đầu tư.

4. Báo cáo và tham mưu

• Lập báo cáo công nợ định kỳ theo tuần/ tháng/ quý/ năm
• Báo cáo cho Ban lãnh đạo về tình hình thu công nợ, công nợ quá hạn, rủi ro tài chính
• Tham mưu cho Ban lãnh đạo các giải pháp kịp thời để: Kiểm soát công nợ, tối ưu dòng tiền.

5. Chỉ tiêu đánh giá HQCV:

• Hoàn thành KPIs Thu hồi công nợ theo yêu cầu Ban Tổng Giám đốc

4. Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học các ngành: Kế toán, Tài chính, Kinh tế xây dựng hoặc liên quan.
• Có kinh nghiệm quản lý công nợ hoặc thanh toán dự án xây dựng từ 5 năm trở lên.
• Hiểu rõ:
  • Hợp đồng xây dựng
  • Hồ sơ nghiệm thu – thanh toán
  • Quy trình quyết toán công trình
• Có kỹ năng:
  • Quản lý và điều phối công việc
  • Đàm phán và làm việc với chủ đầu tư
  • Phân tích và kiểm soát công nợ