Trưởng Ban Quản Lý Tòa Nhà |Property Manager

MỤC ĐÍCH CHÍNH:

Mục đích chính của vị trí này là quản lý và giám sát các hoạt động, bảo trì và an toàn của tòa nhà, đảm bảo các dịch vụ và hệ thống kỹ thuật hoạt động hiệu quả. Vị trí này yêu cầu phối hợp với các bên liên quan, triển khai các quy trình an toàn và đảm bảo tuân thủ các quy định, đồng thời duy trì tiêu chuẩn dịch vụ cao và sự hài lòng của khách thuê. Ngoài ra, vị trí này còn yêu cầu giao tiếp và báo cáo hiệu quả với chủ đầu tư và các cơ quan có thẩm quyền, cũng như giải quyết các vấn đề phát sinh để đảm bảo công tác quản lý tòa nhà diễn ra suôn sẻ.

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC:

• Kiểm tra hàng ngày và định kỳ các dịch vụ, tiện ích của Tòa nhà
• Thường xuyên kiểm tra, lập và gửi báo cáo, kiến ​​nghị về hoạt động theo tuần, tháng, quý, năm... cho chủ đầu tư.
• Lập kế hoạch công việc hàng năm, hàng quý và trình chủ đầu tư phê duyệt trước mỗi giai đoạn thực hiện
• Nắm vững và cập nhật để áp dụng các quy trình, quy định nội bộ của Chủ đầu tư
• Xây dựng các quy định và giám sát việc duy trì các quy định về an toàn, môi trường và phòng chống cháy nổ và liên hệ với các cơ quan có trách nhiệm của nhà nước và đề xuất phương án ứng phó trong các vấn đề trên.
• Tham dự các cuộc họp với chủ đầu tư, nhà thầu liên quan đến hoạt động vận hành của văn phòng.
• Tham gia các cuộc họp định kỳ của đơn vị để chấn chỉnh nội bộ, công bố tình hình và phổ biến các quy định mới.
• Soạn thảo quy trình kiểm soát và đánh giá chất lượng
• Giám sát việc tuân thủ các quy trình của các tiểu NCU (an ninh, vệ sinh, kiểm soát côn trùng, rác thải, cảnh quan, ...) Đảm bảo duy trì các tiêu chuẩn về an toàn, an ninh, vệ sinh, cây xanh… theo yêu cầu của Chủ đầu tư và Công ty
• Theo dõi, tổng hợp và báo cáo mọi công việc.
• Chuẩn bị, kiểm tra, đề xuất các thủ tục liên quan đến Công tác vận hành;
• Chuẩn bị các báo cáo (hàng tuần, hàng tháng) và chuẩn bị cho kiểm toán nội bộ;
• Giải quyết các vấn đề phát sinh hàng ngày tại dự án (các vấn đề về dịch vụ và kỹ thuật);
• Chuẩn bị và hỗ trợ các sự kiện;
• Và các công việc khác theo yêu cầu của Chủ đầu tư

YÊU CẦU TUYỂN DỤNG:

• Tốt nghiệp đại học (Ưu tiên những người có bằng chuyên ngành trong lĩnh vực liên quan);
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm vị trí tương đương quản lý tòa nhà cho các tòa nhà.
• Có hiểu biết về hệ thống kỹ thuật tòa nhà;
• Khả năng giao tiếp tốt, ưu tiên nhân sự giao tiếp tiếng Anh tốt

QUYỀN LỢI:

• Mức lương và chế độ phúc lợi cạnh tranh.
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp và học hỏi không ngừng.
• Môi trường làm việc năng động và hợp tác.
• Cơ hội đóng góp vào các hoạt động bền vững và tiết kiệm năng lượng.

TẠI SAO NÊN GIA NHẬP ADEN SERVICES VIỆT NAM?

• Làm việc tại một công ty đề cao giá trị con người và hỗ trợ phát triển sự nghiệp.
• Cơ hội tạo ra tác động thực sự bằng cách giúp nhân viên xây dựng lộ trình nghề nghiệp rõ ràng và phát triển kỹ năng mới.
• Tham gia vào một công ty đang phát triển, hướng đến đổi mới và bền vững tại nơi làm việc.