Trưởng Ban Quản Lý Tòa Nhà

Job Description

Mô tả Công việc

• Tổ chức, quản lý và điều hành hoạt động của tòa nhà. Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc Công ty việc phân công công việc, sắp xếp nhân sự cho các nhân viên thuộc Ban quản lý;
• Xây dựng và hoàn thiện tiêu chuẩn quy trình, hướng dẫn tác nghiệp, nghiệp vụ đối với mỗi bộ phận thuộc Ban quản lý phù hợp với mục tiêu định hướng chất lượng dịch vụ của tòa nhà;
• Quản lý việc tuân thủ nội quy, quy định và quy trình làm việc của toàn bộ nhân viên thuộc Ban quản lý;
• Xây dựng, quản lý và kiểm soát công tác tài chính và hành chính;
• Đảm bảo chất lượng dịch vụ phục vụ khách hàng và khách thuê theo tiêu chuẩn và cam kết của Công ty;
• Chịu trách nhiệm quản lý, làm việc và duy trì mối quan hệ với khách thuê;
• Quản lý công việc, chất lượng dịch vụ của các nhà thầu;
• Quản lý hình ảnh của toà nhà, chất lượng dịch vụ của tòa nhà;
• Tham gia tuyển dụng và đánh giá nhân viên Ban quản lý theo định kỳ;
• Theo dõi, kiểm tra, đốc thúc quá trình làm việc của các nhân viên;
• Quản lý, phòng ngừa rủi ro có thể xảy ra đối với tòa nhà, tham gia và làm Đội trưởng đội PCCC cơ sở tại tòa nhà;
• Định kỳ hàng tuần, hàng tháng báo cáo Công việc cho Ban Tổng Giám đốc;
• Xây dựng kế hoạch làm việc cho Ban quản lý và các bộ phận trong năm;
• Xây dựng kế hoạch ngân sách hàng năm và quản lý ngân sách hoạt động của tòa nhà;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo;
• Trực tiếp tham gia và làm việc cùng khách thuê trong công tác điều hành hoạt động của tòa nhà.

Quyền lợi

• Lương thỏa thuận theo năng lực: Từ 18-20 triệu
• Được hưởng đầy đủ các chế độ chính sách BHXH, BHYT, lương tháng 13, các điều khoản nghỉ phép, thưởng theo bộ luật lao động.
• Cơ hội được đào tạo, thể hiện năng lực cùng cơ hội thăng tiến.

Job Requirement

Kỹ năng:

• Ưu tiên các ứng viên đã từng làm việc tại các vị trí quản lý dịch vụ tại tòa nhà văn phòng
• Chủ động, sẵn sàng học hỏi và giải quyết tốt vấn đề.
• Kỹ năng làm việc nhóm, làm việc hiệu quả dưới áp lực.
• Trung thực, chịu khó, hòa đồng, nhanh nhẹn và có tinh thần trách nhiệm
• Tiếng anh: có khả năng giao tiếp tốt
• Sử dụng tốt tin học văn phòng

Học vấn:

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành liên quan: Quản trị nhà hàng khách sạn, Quản trị kinh doanh, kinh tế
• Có 03 năm kinh nghiệm làm quản lý tại các tòa nhà, khách sạn.
• Ưu tiên các ứng viên có kiến thức sâu về cơ điện, PCCC hoặc xây dựng.

Địa điểm làm việc:

• Tòa nhà Hưng Bình - 669 Điện Biên Phủ, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh