TRƯỞNG BAN XÂY DỰNG HỆ THỐNG VÀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ

1. Quản lý, chịu trách nhiệm về tiến độ/chất lượng công việc của Ban Xây dựng hệ thống và Kiểm soát nội bộ

2. Xây dựng và triển khai hệ thống tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc (KPI) cho các phòng ban, cá nhân theo định hướng của công ty;

3. Soạn thảo các tài liệu quản trị như: quy trình, chính sách, quy định, quy chế, hướng dẫn công việc,… theo chuẩn hóa và sát thực tế hoạt động;

4. Phối hợp với các phòng ban để thu thập thông tin, xây dựng và cập nhật tài liệu đảm bảo tính khả thi, minh bạch và tuân thủ pháp luật;

5. Tham gia rà soát, hiệu chỉnh và hoàn thiện hệ thống tài liệu trước khi trình phê duyệt và ban hành;

6. Phân tích và phòng ngừa các rủi ro trong hoạt động xây dựng và ban hành hệ thống tài liệu nội bộ;

7. Hỗ trợ tổ chức đào tạo, truyền thông nội bộ nhằm đảm bảo các phòng ban hiểu rõ và tuân thủ đúng quy trình, chính sách;

8. Thực hiện kiểm tra, đánh giá mức độ tuân thủ quy trình, ghi nhận sai lệch và đề xuất giải pháp khắc phục;

9. Hỗ trợ triển khai hệ thống công nghệ quản lý quy trình (phần mềm quy trình, AI hỗ trợ kiểm soát nội bộ ,…);

10. Hướng dẫn, phân công công việc, đánh giá kết quả làm việc của nhân sự trực thuộc.

11. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp.

• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương, từ 7 năm kinh nghiệm làm việc liên quan về kiểm soát nội bộ/xây dựng hệ thống tại các công ty bất động sản (quy mô khoảng 100 nhân sự);
• Có hiểu biết sâu, nắm vững về quy trình, chính sách, hệ thống quản trị nội bộ, hệ thống kiểm soát, vận hành doanh nghiệp;
• Am hiểu quy định pháp luật cơ bản quy trình vận hành doanh nghiệp;
• Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, tư duy logic
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt với các phòng ban; có khả năng chịu áp lực và làm việc độc lập.
• Trung thực, tỉ mỉ, có tinh thần học hỏi, cập nhật
• Khả năng quản lý/phân bổ và hướng dẫn công việc cho nhân sự trực thuộc
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ứng dụng công nghệ – phần mềm – AI trong xây dựng và kiểm soát hệ thống