Trưởng Bộ Phận Hành Chánh Nhân Sự

Job Description

• Quản lý, điều hành, đánh giá công việc của nhân viên trong bộ phận, đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng, bao gồm công tác PCCC, Công đoàn,…
• Quản lý chi phí của bộ phận Hành chánh (như mua sắm cấp phát trang thiết bị làm việc, cơ sở vật chất, tài sản Công ty, thực hiện chế độ nhân viên,….), hồ sơ Giấy phép Công ty.
• Xây dựng, đào tạo & phát triển đội ngũ nhân viên trong bộ phận
• Tổ chức, xây dựng quy trình thủ tục hành chánh đơn giản, hiệu quả
• Xây dựng mô tả công việc của bộ phận và tư vấn xây dựng mô tả công việc cho các bộ phận khác.
• Giải quyết các vấn đề liên quan nhân sự. Phối hợp công tác với phòng ban khác về nhân sự
• Đề xuất giải pháp xử lý đối với trường hợp vi phạm quy định Công ty
• Phụ trách tuyển dụng, phổ biến quy chế/ quy định của Công ty, trao đổi & thực hiện thủ tục thôi việc cho toàn bộ nhân viên
• Phối hợp với P. Kế toán hạch toán lương, thưởng, Bảo hiểm cho nhân viên khi cần
• Đón tiếp & tư vấn cho Bộ phận và các phòng ban đón tiếp cơ quan hữu quan
• Hoạch địch chiến lược nhân sự & lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp nhu cầu phát triển của Công ty
• Tham mưu cho Ban giám đốc cơ cấu tổ chức & cách điều hành bộ máy nhân sự Công ty, công tác đào tạo, tuyển dụng, chính sách đãi ngộ & xây dựng văn hóa ứng xử trong doanh nghiệp.
• Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc xây dựng ngân sách tài chính, quản lý của Bộ phận và các bộ phận khác.
• Tham mưu cho Ban giám đốc các vấn đề liên quan luật pháp, hệ thống quy định/ chính sách, quy trình, thủ tục hành chánh
• Báo cáo với Ban lãnh đạo Công ty

Job Requirement

• Độ tuổi: 35 – 45 tuổi
• Ngoại ngữ: Tiếng anh giao tiếp khá trở lên
• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học, các ngành học có liên quan Hành chánh Nhân sự, Quản trị, Luật
• Kinh nghiệm: Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm vị trí tương đương.
• Giao tiếp: kỹ năng giao tiếp tốt, thuyết phục, biết lắng nghe và phản biện đúng lúc.
• Có kỹ năng:

1. Lãnh đạo & làm việc nhóm
2. Lập kế hoạch, bao quát & giám sát công việc
3. Đạo tạo & phát triển nguồn nhân lực
4. Tổng hợp, phân tích, giải quyết công việc

• Kỹ năng mềm

1. Khéo léo, giao tiếp tốt, am hiểu về tâm lý học
2. Có kỹ năng quản lý nhân sự, quản lý thời gian & giải quyết vấn đề.
3. Có khả năng làm việc độc lập, quản lý nhóm tốt & khả năng chịu áp lực tốt

• Chi tiết sẽ trao đổi khi phỏng vấn.
  
• Ứng viên trúng tuyển sẽ có cơ hội làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, được hưởng mức thu nhập tương xứng với năng lực làm việc, sự nỗ lực và thành tích đóng góp.

Địa điểm làm việc: 106/10 đường Phan Văn Trị, Phường 12, Quận Bình Thạnh, TPHCM.

PHÚC LỢI

• Lương, thưởng hấp dẫn (lương tháng 13 + thưởng hàng năm); chế độ bảo hiểm; chế độ chăm sóc sức khỏe & du lịch cho CBNV và người thân hàng năm.
• Có chế độ đãi ngộ dành riêng cho Trưởng bộ phận.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.