Trưởng Bộ Phận Hành Chính - Nhân Sự

1. Xây dựng kế hoạch quỹ tiền lương hàng năm tại cơ sở phụ trách: Kế hoạch quỹ tiền lương tương ứng với kế hoạch nhân sự, tham mưu cho Ban Quản lý xét nâng bậc lương hàng năm hoặc đột xuất đối với CBCNV có nhiều thành tích trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
2. Khảo sát lương, lương thưởng, đãi ngộ của các đối thủ cạnh tranh trong ngành, từ đó để xuất xây dựng các chính sách có thể thu hút nguồn nhân lực.
3. Xây dựng kế hoạch nhân sự tại cơ sở: xác định nhu cầu từng Bộ phận theo định biên nhân sự.
4. Đề xuất về việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, bố trí sắp xếp nhân sự nhằm đạt mục tiêu là bố trí nhân sự đúng về chuyên môn, phù hợp với năng lực để ngày càng nâng cao hiệu quả công việc.
5. Thường xuyên tìm hiểu, nắm bắt tâm tư, tình cảm, nguyện vọng của CBCNV để đề xuất các biện pháp giải quyết
6. Đề xuất các biện pháp xây dựng nề nếp, văn hóa Công ty
7. Tham gia cùng với các Trưởng Bộ phận giải quyết các mâu thuẫn nội bộ.
8. Theo dõi, đánh giá và giám sát việc sử dụng nhân sự, dự báo tình hình biến động nhân sự tại các Phòng ban
9. Kiểm tra, giám sát việc thực hiện chế độ, chính sách nhân sự đối với người lao động như lương, thưởng, BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm tai nạn, các chế độ phúc lợi…theo quy chế của Công ty
10. Trực tiếp kiểm tra, xử lý các trường hợp vi phạm nội quy, quy chế Công ty. Hướng dẫn và định hướng xử lý kỷ luật đối với người lao động.
11. Đề xuất điều chỉnh các chính sách, chế độ, quy chế, quy định, quy trình nhân sự của Công ty tại cơ sở và các hành vi phản văn hóa Công ty của CBCNV
12. Thực hiện các công việc liên quan đến lương thưởng, chế độ chính sách, phúc lợi, chấm công, tính lương, giải đáp thắc mắc, khiếu nại về tiền lương, tiền thưởng, thu nhập của CBCNV
13. Tham gia họp định kỳ hoặc đột xuất theo quy định Công ty
14. Báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp Quản lý trực tiếp
15. Thực hiện các công việc khác do cấp Quản lý trực tiếp chỉ đạo

1.Trình độ: Tốt nghiệp đại học trở lên

2. Kỹ năng:

• Kỹ năng lập kế hoạch
• Kỹ năng quan hệ, giao tiếp: Có khả năng thuyết phục; biết cách ứng xử đối với các mối quan hệ trong và ngoài tổ chức
• Kỹ năng tổ chức triển khai: Biết mục tiêu nhiệm vụ và chủ động triển khai công việc phù hợp với mục tiêu
• Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt
• Thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng

3. Kinh nghiệm:

• Có hơn 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Từng quản lý ít nhất 2 nhân viên thuộc cấp

4. Bằng cấp liên quan

• Chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Khoa học xã hội nhân văn, luật và một số ngành thuộc khối kinh tế

5. Kiến thức chuyên môn: Nắm vững các quy trình cơ bản về hoạt động Nhân sự.

6. Phẩm chất:

• Yêu thích công việc, nhiệt tình; Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc,
• Dám chịu trách nhiệm về kết quả công việc;
• Sẵn sàng chấp nhận sự thay đổi
• Trung thực trong công việc và cuộc sống; Trung thành vì lợi ích của công ty