TRƯỞNG BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ

Thông tin chung:

- Bộ phận: Hành chính Nhân sự

- Báo cáo: Giám đốc điều hành (CEO)

- Sản phẩm sản xuất: Ván gỗ công nghiệp MDF, cửa nhựa Composite.

1.Mục tiêu công việc:

- Xây dựng và vận hành toàn bộ hệ thống nhân sự – hành chính chuyên nghiệp.

- Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động, tối ưu chi phí, nâng cao hiệu suất & văn hóa doanh nghiệp.

2. Nhiệm vụ chính:

A. Quản trị Nhân sự (HRM):

- Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự.

- Lập kế hoạch & triển khai tuyển dụng.

- Xây dựng – cải tiến quy trình nhân sự.

- Xây dựng thang bảng lương, chính sách lương thưởng, phúc lợi.

- Tư vấn cho Ban giám đốc về nhân sự.

B. Hành chính – Pháp chế:

- Quản lý hành chính: văn phòng phẩm, tài sản, bảo vệ, vệ sinh, an toàn.

- Giám sát hồ sơ Phòng cháy chữa cháy, An toàn lao động, Môi trường, Nội quy lao động.

- Soạn thảo Quyết định, Thông báo, Quy định.

C. Đào tạo – Phát triển:

- Lập kế hoạch & tổ chức đào tạo.

- Xây dựng khung năng lực ASK, JD, lộ trình thăng tiến.

D. Quản lý C&B:

- Quản lý chấm công, tính lương, thưởng, KPI, Bảo hiểm xã hội.

- Kiểm soát tính đúng – đủ – kịp thời.

E. Văn hoá doanh nghiệp:

- Tổ chức sự kiện nội bộ, xây dựng môi trường theo giá trị cốt lõi.

- Đáp ứng năng lực (ASK)

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành HR, Luật, Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhân sự,….

- Am hiểu luật lao động, Bảo hiểm xã hội, 3P, KPI.

- Tuyển dụng, giao tiếp, giải quyết xung đột.

- Xây dựng quy trình, quản lý đội ngũ.

- Tin học văn phòng tốt.

- Thái độ: “Chính trực – Tôn trọng – Trách nhiệm – Bảo mật”

Quyền lợi :

- Chính sách lương thưởng theo thành tích cá nhân

- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực và chuyên môn

- Môi trường làm việc năng động, thân thiện