Trưởng bộ phận Hành chính

- Quản lý Cơ sở Vật chất & Tài sản:

• Quản lý Tài sản: Lập và quản lý hồ sơ tài sản cố định, công cụ dụng cụ của công ty. Thực hiện kiểm kê định kỳ, đánh giá khấu hao và đề xuất thanh lý khi cần thiết.
• Bảo trì & Sửa chữa: Tổ chức, giám sát công tác bảo trì, bảo dưỡng hệ thống cơ sở vật chất (điện, nước, điều hòa, phòng cháy chữa cháy) và các trang thiết bị văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc an toàn, liên tục.
• Quản lý Văn phòng: Giám sát, bố trí không gian làm việc, đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp và phù hợp với tiêu chuẩn an toàn.
• An toàn Lao động: Đảm bảo công ty tuân thủ các quy định về An toàn, Vệ sinh Lao động (HSE) và Phòng cháy chữa cháy (PCCC).

- Quản lý Mua sắm & Chi phí:

• Lập Ngân sách: Xây dựng và quản lý ngân sách hoạt động hành chính hàng năm, đảm bảo chi phí hoạt động trong phạm vi được duyệt.
• Mua sắm: Tổ chức quy trình mua sắm tập trung các hạng mục hành chính (Văn phòng phẩm, thiết bị, dịch vụ bảo trì, đồng phục, bảo hiểm sức khỏe, khám sức khỏe), tìm kiếm, đánh giá và duy trì quan hệ với các nhà cung cấp uy tín, đảm bảo giá cả cạnh tranh và chất lượng dịch vụ tốt nhất.
• Tối ưu Chi phí: Phân tích, đánh giá hiệu quả chi tiêu hành chính và đề xuất các giải pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản.

- Công tác Văn thư:

• Quản lý Văn thư/Lưu trữ: Tổ chức, kiểm soát công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn đi/đến theo quy định của công ty và pháp luật.
• Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến văn phòng, tài sản, hợp đồng dịch vụ (thuê mặt bằng, bảo hiểm tài sản, đăng ký xe cộ...).

- Quản lý Nhân sự & Dịch vụ Chung:

• Quản lý Đội ngũ: Lãnh đạo, phân công, giám sát và đào tạo đội ngũ nhân viên Hành chính, Lễ tân, Tạp vụ, Bảo vệ.
• Quản lý Phương tiện: Tổ chức và quản lý việc sử dụng xe công, lịch trình và bảo trì xe hiệu quả.
• Tổ chức Sự kiện Nội bộ: Tổ chức các sự kiện nội bộ (8/3, 20/10...)

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên nghành Quản trị Nhân sự, hành chính, quản trị văn phòng hoặc các ngành có liên quan, ngoại hình ưa nhìn
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm vị trí tương đương 
• Kỹ năng quản lý nhân sự, phân công công việc, đào tạo và hướng dẫn.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề.
• Điềm tĩnh, chủ động và linh hoạt xử lý công việc.
• Am hiểu về hoạt động hành chính, mua sắm trong doanh nghiệp.