Trưởng Bộ Phận Kho Vận Và Điều Phối

Mục tiêu công việc

Quản lý hàng hóa vật tư thuộc các kho của nhà máy (kho NVL, kho thành phẩm, kho trưng bày) và tài sản của bộ phận, đảm bảo hàng hóa vật tư được quản lý đúng đủ, sẵn sàng đáp ứng sản xuất và bán hàng

Trách nhiệm, nhiệm vụ chính

1. Quản lý Kho Nguyên vật liệu, Kho Thành phẩm, Kho trưng bày, Kho CCDC, Kho Vật tư tiêu hao

- Kiểm soát hàng vật lý và số liệu hệ thống tương ứng, được phân quyền các thao tác xử lý, kiểm soát chuyển, xuất, nhập, tồn… trên hệ thống.

- Quản lý sắp xếp bộ phận kho có tổ chức: layout khu vực hợp lý tối ưu, giảm lãng phí, thuận tiện lấy hàng, quản lý trực quan.

- Thực hiện kiểm kê hàng định kỳ, hoặc khi kết thúc model.

- Điều tiết nhân viên cấp dưới để thực hiện công việc nhanh chóng, chính xác, an toàn.

- Kiếm soát hàng tồn lâu ngày, kiểm soát và xử lý hàng NG

- Đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động của Bộ phận

2. Tham mưu về việc lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch bán hàng

- Phối hợp với các bộ phận để điều tiết kế hoạch sản xuất hợp lý với tình trạng nguyên vật liệu, hàng thành phẩm tồn kho

3. Kiểm kê

- Vai trò chính trong Kiểm kê Tài sản, kiểm kê hàng hóa định kỳ hoặc khi có yêu cầu

Quyền hạn

· Về tài chính: Đề xuất các khoản chi phục vụ công việc được giao.

· Về tài sản: Được trang bị tài sản phục vụ cho công việc theo quy định của Công ty.

· Về tổ chức: Đề xuất thay đổi, điều chỉnh các quy định, quy chế, quy trình của Công ty theo đúng pháp luật.

Quan hệ báo cáo trong bộ phận

Báo cáo trực tiếp cho vị trí:

· Giám đốc nhà máy

Quản lý trực tiếp các vị trí:

· Công nhân kho

Các mối quan hệ công việc thường xuyên ngoài bộ phận

Nội bộ Công ty:

· Tất cả các phòng ban, đơn vị thuộc Công ty.

Bên ngoài Công ty:

· Văn phòng/ Nhà máy sản xuất

Môi trường làm việc

· Làm việc theo giờ hành chính tại Nhà máy, hoặc được phân công theo Trưởng Đơn vị

1. Trình độ học vấn

Đại học trở lên

2. Chuyên ngành

Kinh tế

3. Chứng chỉ

Phục vụ cho công việc

4. Kinh nghiệm

Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên trong lĩnh vực công nghiệp, sản xuất…

5. Kiến thức chuyên môn

Kiến thức nghiệp vụ quản lý kho

6. Tin học

Sử dụng thành thạo các phần mềm Office, ưu tiên thành thạo các phần mềm quản lý kho WMS, SAP,…

7. Ngoại ngữ

Tiếng Anh (hoặc …) cơ bản

8. Kỹ năng

Kỹ năng làm việc nhóm

Kỹ năng đàm phán, thuyết phục

Kỹ năng kiểm tra, giám sát

Kỹ năng Lập kế hoạch

Kỹ năng phân tích, tổng hợp, báo cáo

Kỹ năng làm việc độc lập

Kỹ năng đối ngoại

9. Thái độ/tố chất

Trung thực, thẳng thắn, nhiệt tình, trách nhiệm

Khả năng học hỏi

Linh hoạt và thích nghi

10. Yêu cầu khác

Chịu được áp lực cao trong công việc