Trưởng Bộ Phận Pháp Chế

1. Tư vấn pháp luật

1.1.  Tư vấn hoạt động phát triển dự án đầu tư, hợp tác đầu tư:

-   Thực hiện theo từng lần phát sinh dựa trên các yêu cầu từ Phòng Đầu tư, Phòng Phát triển quỹ đất, BTGĐ căn cứ chỉ đạo của Trưởng phòng PC.

-  Soạn thảo các hợp đồng, văn bản hợp tác

-   Tham gia thương thảo, đàm phán với đối tác.

1.2.  Phân tích, cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật: 

-   Phát sinh khi có văn bản mới được ban hành.

-   Tóm tắt, so sánh và đánh giá ảnh hưởng các văn bản quy phạm pháp luật mới ban hành.

1.3.  Tư vấn Hợp đồng, văn bản liên quan đến hoạt động, kinh doanh của Công ty:

-   Soạn thảo, thẩm định Hợp đồng các lĩnh vực như mua sắm tài sản, thiết bị, tư vấn, thiết kế, xây dựng, các dịch vụ và các hoạt động khác của Công ty.  Tư vấn về các phương án huy động vốn theo quy định của pháp luật; Soạn thảo Bộ Hợp đồng mẫu phục vụ kinh doanh các Dự án.

-   Tư vấn về các phương án huy động vốn theo quy định của pháp luật; Soạn thảo Bộ Hợp đồng mẫu phục vụ kinh doanh các Dự án.

-   Giải đáp, tư vấn cho khách hàng liên quan đến các điều khoản trong Hợp đồng trong trường hợp các đơn vị kinh doanh yêu cầu.

1.4.  Tư vấn quản lý doanh nghiệp nội bộ:

-   Tư vấn quy định của pháp luật cho các phòng ban có liên quan đến hoạt động của Công ty, các vấn đề như:

• Trình tự thủ tục tiến hành Đại hội cổ đông, bổ sung, chỉnh sửa Điều lệ của Công ty có vốn đầu tư;
• Các trường hợp liên quan đến giao dịch nội bộ theo quy định của Luật Doanh nghiệp;
• Quy định của pháp luật thuế cho các phòng ban có liên quan (có tham khảo thêm ý kiến Phòng Kế toán)

-   Soạn thảo các hồ sơ liên quan (nếu có), như Biên bản họp, Nghị quyết, Quyết định Chủ sở hữu, Ủy quyền,…

2. Giải quyết khiếu nại, tranh chấp của Công ty:

2.1.  Tham gia bảo vệ quyền lợi của Công ty trong các tranh chấp tại Toà án và quá trình tố tụng tại trọng tài thương mại:

-   Phát sinh khi có phát sinh tranh chấp hoặc tiếp nhận yêu cầu khởi kiện đối tác từ Ban Tổng giám đốc

-   Chuẩn bị hồ sơ tham gia bảo vệ quyền lợi của Công ty hoặc hồ sơ khởi kiện.

-   Nộp hồ sơ, theo dõi, cập nhật quá trình giải quyết vụ án tại Tòa án/trọng tài

2.2.  Tham gia giải quyết các khiếu nại/giải trình tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền:

-   Chuẩn bị các chứng cứ, lý lẽ để giải trình cho Cơ quan có thẩm quyền hoặc làm văn bản khiếu nại gửi đến Cơ quan có thẩm quyền.

-   Theo dõi, cập nhật và báo cáo quá trình thụ lý, giải quyết hồ sơ khiếu nại/giải trình.

3. Văn bản lập quy và hệ thống phân quyền:

-   Tiếp nhận yêu cầu từ Trưởng phòng Pháp chế

-   Soạn thảo/thẩm định văn bản lập quy và hệ thống phân quyền cho Công ty.

-   Gửi cho cấp trên và các phòng ban liên quan để nhận góp ý nhằm điều chỉnh cho phù hợp.

-   Hoàn chỉnh văn bản lập quy và ban hành cho toàn thể Công ty bằng email.

-   Theo dõi quá trình thực hiện văn bản lập quy và cập nhật thường xuyên nhằm đảm bảo đáp ứng yêu cầu hoạt động của Công ty và sự thay đổi thường xuyên của quy định pháp luật.

4. Giấp phép hoạt động của Công ty:

Thực hiện các thủ tục để xin các giấy phép, chấp thuận có liên quan đến hoạt động của Công ty

-   Tiếp nhận yêu cầu từ Ban Tổng giám đốc, các phòng ban có liên quan hoặc do sự thay đổi của chính sách pháp luật hoặc hoàn thiện hồ sơ doanh nghiệp.

-   Các hồ sơ về việc thành lập pháp nhân mới, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, thay đổi đăng ký kinh doanh, hồ sơ liên quan đến sở hữu trí tuệ đối với các logo, nhãn hiệu… của Công ty và Công ty có vốn đầu tư.

-   Soạn thảo hồ sơ, trình ký và nộp hồ sơ tại Cơ quan có thẩm quyền.

-   Theo dõi và báo cáo quá trình giải quyết, bổ sung theo quy định để hoàn thiện hồ sơ.

-   Bàn giao bản chính các giấy tờ, hồ sơ cho Phòng hành chính phục vụ lưu trữ.

QUYỀN HẠN:

-   Phân công nhân sự phụ trách các lĩnh vực chuyên môn

-   Giám sát, kiểm tra việc thực hiện mục tiêu và kế hoạch hành động

-   Đề xuất tuyển dụng, điều chuyển và chế độ lương, thưởng cho CBNV cấp dưới

-  Được quyền yêu cầu các phòng ban chuyên môn hỗ trợ thực hiện công việc, cung cấp thông tin, hồ sơ có liên quan

TRÌNH ĐỘ, KIẾN THỨC:

-   Trình độ học vấn: Cử nhân Đại học

-   Trình độ chuyên ngành

Ưu tiên

• Tốt nghiệp Đại học Luật Tp.HCM, Đại học Luật Hà Nội, Đại học Kinh tế Luật. Bắt buộc: Cử nhân Luật
• Có kinh nghiệm làm việc tại các công ty đầu tư, bất động sản, xây dựng
• Kiến thức pháp luật: Am hiểu sâu, rộng kiến thức pháp luật về: Bất động sản; Xây dựng; Tài chính - Kế toán; Doanh nghiệp; Chứng khoán; Đầu tư; Lao động; Sở hữu trí tuệ; Tố tụng..

KỸ NĂNG:

-   Ngoại ngữ

Tiếng Anh cơ bản tốt.

Soạn thảo, đọc, hiểu và dịch được Hợp đồng tiếng Anh, văn bản Luật, tài liệu học thuật tiếng Anh là một lợi thế.

-   Tin học:

• Ms Word, Excel, PowerPoint

-   Kỹ năng mềm:

• Tra cứu thông tin, phân tích, tổng hợp dữ liệu.

• Kỹ năng đàm phán, trình bày, bảo vệ quan điểm.

• Kỹ năng tranh tụng, thuyết phục.

• Kỹ năng soạn thảo văn bản, hợp đồng, soạn thảo tư vấn.

• Kỹ năng quản lý, làm việc nhóm.

KINH NGHIỆM:

-   Kinh nghiệm chuyên môn: Kinh nghiệm về tư vấn pháp luật tại các công ty về đầu tư, bất động sản, xây dựng.

-   Kỹ năng quản lý từ 03 nhân sự trở lên

KHÁC: 

-   Độ tuổi: 25-35, ưu tiên Nam

-   Ngoại hình: Chững chạc, điềm đạm

-   Sức khỏe: Tốt

-   Các yêu cầu khác (nếu có)

-   Tính tình trung thực, cầu tiến, ham học hỏi.